Asystent / Asystentka Biura

OPIS

Poszukujemy do naszego zespołu osoby, która odciąży nas w obowiązkach biurowych. :) Praca, jako dorywcza po kilka godzin dziennie lub kilka dni w tygodniu.

Obowiązki:

• Tworzenie raportów i zestawień jeśli będzie taka potrzeba.

• Zarządzanie korespondencją mailową, telefoniczną, listowną i innymi formami komunikacji oraz nadzór nad wysyłką paczek.

• Pomoc w terminowym wypełnianiu i składaniu wszystkich wniosków dotyczących transakcji związanych z klientami.

• Monitorowanie zapasów materiałów biurowych i zamawianie potrzebnych artykułów.

• Organizacja spotkań, zarządzanie terminarzem spotkań oraz organizację miejsc spotkań.

• Utrzymanie biura w czystości i bezpieczeństwie oraz pilnowanie, aby urządzenia biurowe działały sprawnie.

• Zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze.

• Wsparcie w ramach komunikacji wewnętrznej.

• Wspieranie procedur księgowych i budżetowych firmy.

• Pomaganie współpracownikom, gdy jest to możliwe.

Wymagania:

• Bardzo dobre umiejętności w zakresie komunikacji pisemnej i werbalnej.

• Dobra organizacja i wielozadaniowość potrzebne do różnorodnych zajęć.

• Bardzo wysokie umiejętności interpersonalne zapewniające dobry kontakt ze wszystkimi pracownikami.

• Wysoka kultura osobista i dużo pozytywnej energii do codziennych działań.

• Komunikatywność, samodzielność oraz umiejętność działania pod presją czasu.

• Zaangażowanie w wykonywane obowiązki.

• Bardzo dobra organizacja pracy.

Oferujemy:

• Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko

• Miłą atmosferę w przyjaznym gronie

Jeśli nie masz doświadczenia na takim stanowisku, ale czujesz, że oferta jest dla Ciebie, to również zapraszamy do złożenia cv. :)