Koordynator recepcji - różne lokalizacje

Cześć,

Poszukujemy pracownika na cały etat na stanowisko: Pracownik administracyjno-biurowy.

Lokalizacja: Śródmieście/Mokotów.

Zakres obowiązków:

• Koordynowanie grafikiem zastępstw

• Praca na recepcjach w ramach zastępstw w różnych obiektach biurowych (warunek konieczny)

• Kompleksowa obsługa pracowników biura, budowanie i rozwijanie pozytywnych relacji

• Bieżąca obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej -  dokumentów, paczek, przesyłek kurierskich

• Bieżąca obsługa połączeń telefonicznych

• Rezerwacje sal konferencyjnych na terenie biura oraz nadzór nad ich poprawnym stanem

• Dokonywanie rezerwacji dla pracowników biura (miejsca parkingowe, delegacje)

• Generowanie zamówień na cateringi, art. spożywcze, biurowe

• Wydawanie kart dostępu dla gości oraz utrzymanie odpowiednich rejestrów wydanych kart

• Prace administracyjno-biurowe (wsparcie procesów biurowych, procesowanie dokumentacji, współpraca z dostawcami)

• Wspieranie wydarzeń organizowanych na przestrzeni biura

• Dodatkowe prace zlecone przez Koordynatora Usług Recepcyjnych

 Oczekujemy:

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, minimum poziom B2

• Elastyczność i akceptacja pracy w różnych lokalizacjach

• Dobra organizacja pracy własnej

• Doskonałe umiejętności interpersonalne

• Otwartość i zaangażowanie w powierzone zadania

• Dobra organizacja czasu pracy

• Wysoki poziom kultury osobistej

• Punktualność

• Znajomość obsługi komputera oraz MS Office

• Mile widziane doświadczenie w pracy na recepcji :)

Oferujemy:

• Umowę o pracę lub umowę zlecenie

• Prace w godzinach 8-16, 10-18

• Wdrożenie stanowiskowe

• Pakiet Multi Sport lub Medicover Sport

• Prywatna opieka medyczna

• Możliwość rozwoju w strukturach firmy

Osoby zainteresowane proszę o przesłanie swojego CV.