Repertorzysta (-ka) / Sekretarz (-rka) w kancelarii notarialnej

Kancelaria Notarialna w Warszawie (Włochy, Raków) poszukuje sekretarza (-rki) / repertorzysty (-stki) do obsługi administracyjno-biurowej kancelarii.

Opis stanowiska / zakres obowiązków:

• prowadzenie repertorium Kancelarii Notarialnej,

• sporządzanie sprawozdań, deklaracji podatkowych, analiz GIIF,

• przygotowywanie poświadczeń notarialnych,

• koordynacja działań i operacji biurowych,

• zarządzanie korespondencją mailową, telefoniczną, listowną oraz wysyłką poczty,

• monitorowanie zapasów materiałów biurowych i zamawianie potrzebnych artykułów,

• wspieranie zespołu w codziennej pracy.

Wymagania:

• dobra organizacja i wielozadaniowość potrzebne do różnorodnych zajęć,

• bardzo wysokie umiejętności interpersonalne zapewniające dobry kontakt ze wszystkimi pracownikami i klientami kancelarii,

• znajomość pakietu MS Office oraz oprogramowania do prowadzenia repertorium (Kancelaria Notarialna), umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

• samodzielność, zaangażowanie, odpowiedzialność,

• doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem aczkolwiek oferujemy także przeszkolenie - ważna jest dla nas chęć do nauki nowych rzeczy i samodzielność w rozwiązywaniu napotkanych problemów,

• otwartość na wyzwania i chęć dalszego poszerzania wiedzy.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie,

• przyjazną atmosferę pracy, wstępne przeszkolenie oraz wdrożenie w nowe obowiązki przez doświadczaną załogę oraz wsparcie pracowników wyższego szczebla na dalszym etapie współpracy,

• możliwość rozwoju w kierunku asystenta/tki prawnej zajmującej się przygotowaniem dokumentów / pism prawnych.

Oferujemy zatrudnienie w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin (umowa na okres próbny, następnie na czas nieokreślony) oraz możliwość dalszego rozwoju. Zastrzegamy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.