Młodszy specjalista ds. administracyjno-recepcyjnych

Centrum Usług Sp. z o.o. – firma dostarczająca kompleksową i specjalistyczną obsługę operacyjną dla spółek portfelowych grupy INWE poszukuje kandydata na stanowisko:

Młodszy specjalista ds. administracyjno-recepcyjnych

Obowiązki:

• Obsługa recepcji, przyjmowanie gości odwiedzających firmę, odbieranie telefonów

• Organizowanie spotkań zewnętrznych i wewnętrznych - rezerwacja sal konferencyjnych, nadzór nad porządkiem oraz wyposażeniem sal;

• Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych

• Współpraca z firmami kurierskimi, pocztą i dostawcami usług;

• Koordynacja obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej– ewidencjonowanie dokumentów i przekazywanie do odpowiednich jednostek

• Realizacja wyznaczonych zadań administracyjno-biurowych;

• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy i estetyczny wygląd recepcji

Wymagania:

• Łatwość w nawiązywaniu kontaktu dzięki wysokim zdolnościom komunikacyjnym

• Znajomość programu MS Excel

• Sprawne poruszanie się w systemach informatycznych i w obsłudze urządzeń biurowych

• Zaangażowanie w powierzone projekty;

• Kreatywność w myśleniu i działaniu;

• Umiejętność pracy w zespole i budowania dobrych relacji interpersonalnych;

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność, odpowiedzialność;

• Dyspozycyjność do pracy w godzinach 8-16, 10-18.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na pełen etat w oparciu o preferowaną przez Kandydata formę współpracy (UoP/zlecenie/B2B)

• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00 i 10.00-18.00 w biurze zlokalizowanym na Saskiej Kępie

• Przyjazną atmosferę w młodym, dynamicznym zespole

• Wsparcie na etapie wdrożenia i szkolenia podnoszące kwalifikacje

• Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach grupy kapitałowej INWE

Mile widziane:

• Doświadczenie na stanowisku asystencko-recepcyjnym lub w obsłudze klienta