Asystentka Biura

Moja oferta skierowana jest do małych firm, przedsiębiorców szukających doświadczonego specjalisty z zakresu obsługi biura. Oferuję profesjonalne usługi w skutecznym zarządzaniu biurem, dostosowane do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa. Swoje doświadczenie zdobyłam w branży budowlanej, przemysłowej. Posiadam kilkunastoletnie doświadczenie w pracy stacjonarnej. Obecnie pracuję zdalnie, dzięki temu pozwala to potencjalnym klientom zaoszczędzić czas i pieniądze na wynajem biura oraz rekrutację pracowników. Ponadto możemy współpracować bez względu na lokalizację, a w niedalekiej odległości od mojego zamieszkania również hybrydowo.

Oferta obejmuje:
• sporządzanie ofert
• resarch ogłoszeń, zleceń, zamówień, w poszukiwaniu najlepszych możliwych rozwiązań
• umieszczanie ogłoszeń
• obsługa poczty mailowej
• obsługa połączeń telefonicznych oraz komunikatorów WhatsApp i messenger
• znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)
• prowadzenie kalendarza - zarządzanie terminami spotkań i podróży zarządu; zachowanie
terminów OC i przeglądów transportu
• przygotowanie dokumentów: sprzedażowych (faktur, wz, specyfikacji, CMR); umów, wniosków,
pism urzędowych, przygotowanie dokumentów dostosowanych do swiz przetargu
• prowadzenie ubezpieczenia grupowego pracowników
• kontakt z klientami - efektywne zarządzanie komunikacją, obsługa korespondencji, utrzymanie
relacji z partnerami biznesowymi
• współpraca z działem księgowości - wystawianie faktur, windykacja, ewidencjonowanie czasu
pracy, znajomość programu Subiekt Mikro, GT, Nexo
• tworzenie prostych baz danych w Excel raportów, grafików, kalendarzy
• wprowadzanie danych
• concierge (usługi osobiste) umawianie wizyt (do lekarza, restauracji, mechaników, salonów urody itp.); rezerwacja (noclegów, biletów lotniczych, kolejowych; rezerwacja pojazdów, kolonii, obozów dla dzieci)

Jestem wirtualną asystentką gotową do skrupulatnej organizacji zadań, szybkiego uczenia się nowych umiejętności oraz efektywnej komunikacji. Moja elastyczność i gotowość do dostosowania się do różnych potrzeb sprawiają, że jestem odpowiednim kandydatem do współpracy. Prowadzę własną działalność gospodarczą. Chętnie podejmę współpracę stałą jak też tylko zadaniową. Zapraszam do kontaktu

asystentka.czersk[]gmail.com
tel. 7*3*2* 4*9*3* 2*6*4