HP DeskJet 2540 to praktyczne urządzenie wielofunkcyjne - sprzęt ma kolor biało-czarny. Urządzenie drukuje za pomocą atramentu. Maksymalna rozdzielczość wydruku to 4800 x 1200 pikseli. Maksymalna prędkość wydruku w czerni to 7 str./min. Dla stron kolorowych wynosi to odpowiednio 4 str./min. Drukarka jest bardzo uniwersalna. Za jej pomocą można kopiować i skanować dokumenty.