Wirtualna Asystentka - OGARNIACZ I LOGISTYK dla Twojego Biznesu

Witam serdecznie :)

Mam na imię Klaudia i właśnie rozpoczynam swoją przygodę jako Wirtualna Asystentka, jestem w trakcie przebranżowienia zawodowego.

Przez ostatnich 8 lat mojego życia sama prowadziłam swój własny biznes - restaurację w Krakowie. W grudniu 2023 roku podjęłam szaloną i odważną decyzję o sprzedaży knajpy i rozpoczęciu nowego rozdziału w moim życiu. Odpowiadając na rodzące się pytanie skąd pomysł na sprzedaż - wierzę w to, że nasze życie to tak naprawdę krótka podróż, a naszym moralnym obowiązakiem jest przeżywać każdy dzień tak jakby to mógł być ten ostatni i na koniec dnia siąść i odpowiedzieć sobie “Tak to był cudowny dzień, nic bym w nim nie zmieniła/ nie zmienił” kiedy moja odpowiedź na to pytanie przestała być twierdząca, przyszedł czas na zmiany. Od Grudnia 2023 do marca włącznie zrobiłam sobie świadomą przerwę od aktywności zawodowych, aby dowiedzieć się co mi w duszy gra i tak przyszedł do mnie zawód WA. Moje doświadczenie, zdobytą wiedzę w samodzielnym planowaniu, kreowaniu i zarządzaniu biznesem chcę wnieść jako wartość dodaną do tego zawodu - pomóc komuś i wesprzeć go w bieżących rzeczach związanych z prowadzeniem własnej działaności. Zawsze kochałam to u siebie robić, ale przestałam realizować się jako właścicielka restauracji. Ponado wiem jak wygląda klasyczny dzień osoby, która ma na sowich barkach i głowie za dużo, a umiejętność oddelegowania pewnych rzeczy przy których jesteśmy nie potrzebni może przełożyć się na odzyskanie czasu, który można zaiwestować w dalszy rozwój firmy, znajdowanie nowych rowiązań lub po prostu na ŻYCIE i spełnianie swoich marzeń.

Własna działalność nauczyła mnie odpowiedzialności, samodzielności w działaniu i odwagi do realizowania wszystkich marzeń. Ze swojej strony mogę zagwarantować, że w powierzone zadania zaangażuje się całą sobą i włoże w to swoje serce, pracując tak jakbym prowadziła swój własny biznes. Oddany i lojalny współpracownik w biznesie to klucz do osiągnięcia zamierzonych celów i wizji. Ponadto mam lekkie pióro, kocham pisać i zamierzam rowijać się jako Copywiter. Jeśli ktoś szuka Ogarniacza i Logistyka dla swojego Biznesu, ale również pomocy przy poukładaniu i załatwieniu spraw w życiu prwatnym to chętnie podejmę współpracę długoteminową.

Załączam swoją ofertę wraz z szerszym opisem dotyczącym mojego dotychczasowego doświadczenia i tego kim jestem na zdjęciach.

To co oferuję:
* wsparcie w bieżących zadaniach związanych z organizacją działań firmy
* edycja treści i wprowadzanie nowych produktów/promocji na stronie www
* prowadzenie terminarza spotkań i kalendarza
* komunikacja z klientami, obsługa poczty e-mail, odpowiadanie na wiadomości
komunikacja z kontrahentami
* wsparcie w budowaniu wizerunku firmy w sieci: pomoc w planowaniu i tworzenie contentu w mediach społecznościowych, moderacja komentarzy, zarządzanie reklamami, zarządzanie grupami na fb, dodawanie postów, zdjęć, rolek, wykonywanie projektów w canvie
* współtworzenie akcji promocyjnych
* zlecanie przygotowania materiałów graficznych, współpraca z agencją reklamową, specjalistą IT i PR
* pozyskiwanie leadów i zleceń za dodatkową prowizją
* monitorowanie ofert internetowych, ogłaszanych przetargów, dodawanie ogłoszeń,badanie rynku, wyszukiwanie informacji
* wsparcie w tworzeniu dokumentacji oraz reprezentowanie w urzędach
* organizowanie delegacji, spotkań firmowych, imprez integracyjnych i eventów
* dbanie o flotę samochodową: terminy przeglądów, ubezpieczeń etc
* tworzenie i przygotowywanie prezentacji
* dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
* koordynacja pracy biura firmy oraz dbanie o wizerunek
* wyszukiwanie oraz zakup sprzętu do firmy, zaopatrywanie biura w art. czystości, biurowe i spożywcze
*reserch - wszystkiego co potrzeba :)

Sprawy kadrowo-płacowe:

* tworzenie, prowadzenie oraz archiwizacja dokumentacji personalnej pracowników,
* prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników
* nadzór i aktualizacja danych urlopowych, zwolnień lekarskich oraz nadgodzin,
* przygotowywanie wstępnych kalkulacji wynagrodzeń
* redagowanie i zamieszczanie ogłoszeń o pracę oraz wstępna selekcja nadesłanych dokumentów aplikacyjnych,
* umawianie spotkań rekrutacyjnych i przeprowadzanie rozmów wstępnych online
* przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do zatrudnienia, przygotowywanie umów dla pracowników,
* kontrola nad ważnością badań lekarskich
* przygotowywanie zaświadczeń na potrzeby pracownicze

Sprawy finansowo-księgowe:
* wystawianie rachunków,
* wystawianie faktur
* prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników
* prowadzenie raportu bankowego oraz kasowego firmy,
* prowadzenie rejestru faktur,
* kontrola poprawności, terminowego opłacania i rozliczania faktur,
* tworzenie tabel, arkuszy
* miękka windykacja