- Strona główna
- Praca
- Administracja biurowa
- Administracja, prace biurowe
- Administracja, prace biurowe - Dolnośląskie
- Administracja, prace biurowe - Wrocław
- Administracja, prace biurowe - Psie Pole
Administrator/ka Biura 1/2 etatu - idealna praca dla studenta/ki
Wynagrodzenie
2 000 - 3 000 zł / mies. brutto
Lokalizacja
Wrocław, Psie Pole
Wymiar pracy
Niepełny etat
Typ umowy
Umowa zlecenie
🇺🇦 Автоматичний переклад українською
Opis
Agencja eventowa Fox Events poszukuje osoby na stanowisko Administrator/ka Biura + Asystent/ka CEO.
Najchętniej szukamy kogoś, kto i nie boi się ogarnąć naszych papierów firmowych, jak i z uśmiechem odbierze telefon służbowy i odpowie na wszystkie pytania klienta.
Do tego trochę pracy na miejscu tj.: wynoszenie śmieci, robienie kawy, zamawianie sprzątania ale również: pomoc w załadunku i rozładunku busa, jeżdżenie po mieście, robienie zakupów, pomoc w organizacji kalendarza CEO.
Jeśli jeszcze lubisz czasem napisać posta na social media i nie boisz się poszukiwać nowych rozwiązań, które przyspieszą Twoją pracę – szukamy właśnie Ciebie!
Praca na pół etatu.
Idealna dla studenta/ki, który chciałby lubuje się w porządku i organizacji, a przy okazji chciałby zobaczyć jak wygląda praca w agencji eventowej.
Kim jesteśmy?
Jesteśmy agencją eventową Fox Events z Wrocławia (z filą w Warszawie), która produkuje eventy dla największych firm i korporacji. Na swoim koncie mamy takie nagrody jak MP Awards 2023 w kategorii celebracja, tytuł najlepszej agencji do organizacji gal firmowych i wiele innych.
Pracujemy dla takich firm jak: Capgemini, DM, EY, Wella, KRUK i wiele innych.
Praca na miejscu we Wrocławiu – osiedle Swojczyce. Ze względu na specyfikę pracy – brak pracy zdalnej.
Do Twoich obowiązków należeć będzie:
1. Dbanie o obieg dokumentów w firmie i ich archiwizację.
2. Po przejściu okresu próbnego – wykonywanie przelewów.
3. Wystawianie wszystkich dokumentów potrzebnych do podpisania umów i zleceń oraz delegacji.
4. Dbanie o porządek w biurze (zamawianie sprzątania, wyrzucanie śmieci).
5. Pomoc w załadunku i rozładunku aut firmowych.
6. Robienie zakupów.
7. Dbanie o zakres HR dla pracowników – wystawianie pasków, pilnowanie urlopów itd.
8. Stworzenie systemu obiegu dokumentów w biurze.
9. Kontakt z księgowością w sprawach faktur oraz HR.
10. Robienie zakupów firmowych, chodzenie na pocztę itd.
11. Asystowanie CEO w razie potrzeby (potwierdzenie umówionego spotkania, sprawdzenie na potrzebę jakiś usług/rzeczy, robienie kawy, sprzątanie kubków).
12. Odbieranie telefonu służbowego z najszerszym uśmiechem i odpowiadania na pytania klientów.
13. Administrowanie skrzynki pocztowej i szybka odpowiedź na pytania klientów.
14. Pomoc w bieżących działaniach firmowych (wiesz czasem wszyscy jesteśmy na evencie i pilnie potrzebujemy, aby ktoś nam w czymś pomógł – więc taka chęć pomocy i otwartość na różne zadania bardzo mile widziana).
15. Wysyłka ofert i research nowych klientów (bez rozmów telefonicznych).
16. Pomoc w SM agencji.
Wymagamy:
1. Chęci do pracy i terminowości.
2. Uwielbienie do porządku w papierach i wszystkich systemach informatycznych.
3. Nie bania się rozmowy przez telefon.
4. Sympatii i empatii.
5. Umiejętności obsługi programu office: outlook, excel.
6. Doskonała umiejętność pisania i wysławiania się w języku polskim.
Mile widziane:
1. Doświadczenie w obsłudze klienta.
2. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
3. Zamiłowanie do social mediów.
4. Zamiłowanie do automatyzacji procesów i poszukiwanie nowych rozwiązań.
Dobra to ta długa i nudna część ogłoszenia za nami. Teraz, ważne, abyś dowiedział/a się, co czeka na Ciebie u nas:
1. Wynagrodzenia (o no WOW – wiemy) adekwatne do posiadanych umiejętności.
2. Pracę w rozrywkowej branży. Jeśli będziesz chciał/a to zabierzemy Cię też na event.
3. Szkolenia, szkolenia, szkolenia - co rok minimum jedno szkolenie podnoszące Twoje kwalifikacje do pracy + jedno szkolenie wewnątrz agencji.
4. Pracę w wesołym i zgranym teamie. :)
5. Licznego rodzaju integracje firmowe takie jak: integracje na mieście, wyjazdowe itd.
6. Możliwość realnego wpływu na swoja pracę - chętnie słuchamy inicjatyw i tego, co chcesz zmienić.
7. ROZWÓJ. Uważamy, że jeśli pracownicy się nie rozwijają to firma się nie rozwija - dlatego zależy nam na tym, abyś czuł się tutaj dobrze, szkolił, rozwijał, zarabiał co raz więcej i razem z nami rozwijał Fox Events.
8. My serio jesteśmy fajnym zespołem – dużo się śmiejemy i nie ma co liczyć na nudę w ekipie.
Rekrutacja składa się z kilku etapów:
1. Etap - wyślij CV + odpowiedź na poniższe pytania:
· Jaki był najtrudniejszy przypadek klienta, którego miałeś/aś okazje obsługiwać i jak sobie poradziłeś?
· Czym się różni umowa zlecenie od dzieła?
2. Rozmowy rekrutacyjnej
3. Wybranie finalnego kandydata!
Lokalizacja
Wrocław, Psie Pole
Dolnośląskie
Masz pytanie do pracodawcy odnośnie tej oferty?