Administrator zleceń

e-work HR Company Poland Sp. z o.o. oferuje kompleksową obsługę w zakresie doradztwa personalnego, pośrednictwa pracy, rekrutacji i selekcji. Agencja Zatrudnienia E-WORK HR Company Poland Sp. z o.o. została wpisana do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia wpis do ewidencji agencji zatrudnienia nr 491 dla swojego Klienta, poszukuje kandydatów na stanowisko:

Administrator zleceń

Lokalizacja pracy: Mszczonów

Zakres obowiązków i obszar odpowiedzialności:

• Znajomość oraz przestrzeganie wewnętrznych procedur operacyjnych oraz instrukcji.

• Obsługa operacyjna klientów poprzez uaktualnianie  systemów oraz aplikacji powiązanych w zakresie: awizacji dostaw w systemie operacyjnym ILSE, wprowadzania ręcznego lub importu dokumentów ASN do systemu, bieżącego uaktualniania statusów w aplikacji powiązanej z systemem operacyjnym, obsługi zamówień przesłanych przez klientów, obsługi zleceń i przyjęć w procesie przepakowania towaru, wprowadzania oraz uaktualniania danych logistycznych w systemie, weryfikowania oraz dbania o aktualizację upoważnień kierowców, wprowadzania danych dot. stanów magazynowych.

• Obsługa administracyjna klientów w zakresie weryfikacji otrzymanych dokumentów, kontroli poprawności przyjęcia, przygotowania dokumentacji dot. przyjęcia/pobrania/załadunku/pakowania towaru, skanowania i archiwizowania dokumentów.

• Rzetelne przygotowywanie/wydawanie dokumentów i przekazywanie informacji kierowcom.

• Kontakt z klientem, ustalanie oraz przesyłanie niezbędnej informacji o wszelkich opóźnieniach w realizacji zamówień.

• Nadzorowanie terminowości alokacji systemowej zleceń, monitorowanie zapotrzebowania towaru do zleceń oraz informowanie o konieczności składowania bądź przyjęcia towaru przez magazyn.

• Rzetelne uzupełnianie raportów i wyliczeń wskaźników jakościowych.

• Przekazywanie zmian.

• Zgłaszanie przełożonemu wszelkich nieprawidłowości w procesie poprzez uzupełnianie i drukowanie protokołów odchyleń.

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pierwsza zostaje zawierana na okres próbny wynoszący 3 miesiące).

• Pracę w systemie dwuzmianowym od poniedziałku do piątku w godzinach 06:00-14:00, 14:00-22:00.

• Atrakcyjne wynagrodzenie.

• Możliwość rozwoju zawodowego.

• Pracę w renomowanym przedsiębiorstwie o ugruntowanej pozycji na rynku.

Od Kandydatów/Kandydatek oczekujemy:

• Gotowości do pracy w systemie dwuzmianowym.

• Obsługa pakietu MS Office.

• Dobra komunikacja.

• Mile widziane doświadczenie na podobnych stanowiskach (obsługa kierowców magazynu, praca biurowa, kontakt mailowy i telefoniczny z klientami).

• Mile widziana znajomość języka angielskiego.

Zapraszamy do kontaktu telefonicznego bądź aplikowania przez portal!

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV z klauzulą o ochronie danych osobowych.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

·        1) Oświadczam, że zapoznałem się z Informacją dla Kandydatów do Pracy dostępną pod adresem: www.e-workhrcompany.pl/privacy-policy/ Akceptuję, aby moje dane osobowe zostały udostępnione transgranicznie przez E-work S.p.A., E-work HR Company Poland Sp. z o.o. i ProTempore Sagl w celu poszukiwania pracy i rekrutacji. W każdej chwili mogę wycofać moją zgodę.

·        2) Wyrażam zgodę na wykorzystanie moich danych przez E-work S.p.A., E-work HR Company Poland Sp. z o.o. i ProTempore Sagl w celu informowania o usługach własnych, przy wykorzystaniu poczty, email, SMS, MMS, połączeń telefonicznych oraz przy wykorzystaniu innych środków.  W każdej chwili, mogę wycofać swoją zgodę.

Zobacz kandydatów