Asystent / Asystentka biura

Twój zakres obowiązków:

Wystawianie faktur, kontrola płatności,

Przygotowywanie ofert handlowych, pism, raportów i zestawień na potrzeby Działu Sprzedaży,

Bieżąca aktualizacja baz danych, zarządzanie korespondencją działu, archiwizowanie dokumentów,

Prowadzenie bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem biura,

Wsparcie Dyrektora Technicznego w codziennych obowiązkach,

Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w firmie,

Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,

Przygotowywanie spotkań oraz obsługa gości,

Współpraca z firmami dostawczymi i kurierskimi,

Zlecone prace biurowe i administracyjne.

Nasze wymagania:

Doświadczenie w obszarze administracji biura, obsługi sekretariatu firmy, recepcji - mile widziane,

Bardzo dobra znajomość MS Office ( zwłaszcza Excel, Word),

Umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

Samodzielność i umiejętności organizacyjne,

Motywacja i proaktywne nastawienie do powierzonych zadań,

Rzetelność i obowiązkowość,

Wysoka kultura osobista,

Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętności pracy w zespole,

Mile widziana umiejętność obsługi zgłoszeń do WFOŚ.

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (dopuszczalne inne formy zatrudnienia). Ciekawe, odpowiedzialne wyzwania w młodym i dynamicznym zespole. Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych. Miłą i niekorporacyjną atmosferę pracy, w profesjonalnym zespole skupionym na wspólnych celach.