Asystent / Asystentka biura

Poszukujemy pracownika, który odpowiadać będzie za wsparcie organizacyjne oraz administracyjne w realizacji codziennych obowiązków.

Do zakresu obowiązków należeć będzie:

• odbieranie telefonów firmowej infolinii

• obsługa skrzynek e-mail

• archiwizacja dokumentacji

• prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej

• sporządzenie dokumentów, pism, procedur i instrukcji operacyjnych

• przygotowywanie raportów, analiz

• dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów

• rozwiązywanie problemów zgłaszanych przez partnerów w oparciu o wiedzę dotyczącą produktów, usług, procedur.

• obsługa dedykowanego branży systemu operacyjnego

• wprowadzanie danych do systemu

• przygotowywanie ofert handlowych i kalkulacji

• wystawianie faktur

• dbałość o pozytywny wizerunek firmy

Konieczna jest umiejętność prowadzenia rozmowy telefonicznej w języku polskim.

Wymagamy umiejętności obsługi komputera, łatwość nawiązywania kontaktów, komunikatywności, wykształcenie- minimum średnie.

Gotowość do pracy w godzinach otwarcia biura :poniedziałek-piątek, między 8:00 a 18:00 (zmiany 8-godzinne).

Zapewniamy szkolenie.

Informujemy, że odezwiemy się tylko do wybranych kandydatów. 

Zatrudnienie możliwe już od zaraz,

lokalizacja 42-600 Tarnowskie Góry