Asystent/Asystentka Biura Zarządu

W chwili obecnej do PBI Infrastruktura S.A. poszukujemy kandydatów/kandydatek na stanowisko:

Asystent (-ka) Biura Zarządu

Miejsce pracy: Żołynia

Twój zakres obowiązków

• organizacja pracy Biura Zarządu

• organizacja wyjazdów, spotkań i eventów służbowych Zarządu

• wykonywanie prac sekretarskich i asystenckich na potrzeby Zarządu firmy

• umawianie spotkań, prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu

• koordynowanie obiegu dokumentów pomiędzy Zarządem a podległymi działami

• dbanie o wizerunek i zaopatrzenie biura w potrzebne artykuły

• koordynacja pracy osób sprzątających – ustalanie grafiku pracy, zlecanie zadań do wykonania, nadzór nad zleconymi zadaniami

• weryfikacja czasu pracy pracowników gospodarczych

• nadzór oraz koordynacja serwisów wymaganych w budynku

• bieżąca komunikacja z kadrą i monitorowanie ich potrzeb oraz uwag

• przygotowywanie zestawień, raportów, prezentacji

• kontakt z urzędami oraz instytucjami zewnętrznymi

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe

• mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

• minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku

• bardzo dobra znajomość MS Office, Jira,

• wysoka kultura osobista

• umiejętność organizacji pracy własnej

• dyspozycyjność

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

• możliwości rozwoju zawodowego

• pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie

• dofinansowanie do Kart MultiSport

• zniżki na produkty

• nagrody za udział w Programie Rekomendacji Pracowniczych

• możliwość uczestnictwa w inicjatywach dobroczynnych – „Razem możemy więcej”

• cykliczne konkursy z nagrodami

• możliwość udziału w działaniach proekologicznych – „Razem możemy odpowiedzialnie”