*Asystent / Asystentka ds. administracji*

Obecnie dla naszego klienta – wiodącej globalnej firmy biotechnologicznej, poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki ds. administracyjnych

Zakres obowiązków:

• obsługa korespondencji mailowej, poczty przychodzącej i wychodzącej

• współpraca z firmami kurierskimi i dostawcami zewnętrznymi

• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura

• zapewnienie dostępności art. biurowych i spożywczych

• współpraca z Administracją budynku i serwisem sprzątającym

• pomoc w organizacji wydarzeń firmowych, spotkań, wizyt gości

• wsparcie administracyjne procesów związanych z poprawnym obiegiem dokumentów i faktur

• zakładanie numerów PO

• onboarding i offboarding pracowników

Wymagania:

• doświadczenie w administracji biurowej lub na podobnym stanowisku w środowisku korporacyjnym (min. 1 rok)

• mile widziane doświadczenie pracy w finansach lub księgowości

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2/C1)

• biegła znajomość języka polskiego

• praktyczna znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel)

• wysoka kultura osobista, komunikatywność

• zaradność, skrupulatność

Oferujemy:

• atrakcyjne wynagrodzenie

• możliwość rozwoju oraz zdobycia ciekawego doświadczenia

• zatrudnienie przez agencję HAYS na okres min. 12 miesięcy z realną możliwością przedłużenia współpracy

• opiekę medyczną

• kartę Multisport

Siedziba firmy znajduje się w Warszawie (Wola).

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.