Asystent/Asystentka Zarządu

Opis Stanowiska

• Wspieranie Spółek zależnych oraz  Członków Zarządu w procesie koordynacji działań związanych z wdrażaniem procedur w Organizacji oraz innymi wydarzeniami,

• Nadzór i kierowanie pracą zewnętrznych dostawców usług w zakresie ładu korporacyjnego,

• Asystowanie w codziennych operacjach zarządzania, w tym przygotowywanie dokumentów, planowanie spotkań oraz egzekucji ustaleń,

• Udział w spotkaniach oraz sporządzanie podsumowań wraz z nadzorowaniem terminów ustalonych podczas spotkań,

• Współpraca z zespołami prawnymi, skarbowymi, finansowymi i podatkowymi w zakresie aspektów ładu korporacyjnego reorganizacji przedsiębiorstw w celu lepszego przepływu informacji,

• Wsparcie w realizacji innych zadań usprawniających zarządzanie firmą oraz ryzykami związanymi z nieprzestrzeganiem przepisów.

Wymagania pracodawcy

• Minimum dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku,

• Wykształcenie wyższe(minimum licencjat),

• Język angielski minimum na poziomie C1,

• Mile widziana znajomość języka francuskiego lub niemieckiego na poziomie minimum B2,

• Doświadczenie w koordynacji z wewnętrznymi i zewnętrznymi podmiotami,

• Swoboda w codziennej komunikacji z osobami na stanowiskach Dyrektorskich lub w randze Członka Zarządu,

• Doskonała organizacja pracy, umiejętność priorytetyzacji zadań,

• Umiejętność pracy w zespole, elastyczność oraz zdolność szybkiego dostosowywania się do zmieniających się warunków biznesowych,

• Biegła znajomość programu Excel (złożone arkusze kalkulacyjne) i PowerPoint. Doświadczenie w obsłudze elektronicznego portalu zarządu, takiego jak Diligent Boards mile widziane.

Pracodawca oferuje

• Pracę w systemie hybrydowym (zdalnie i z biura),

• Praca w międzynarodowym środowisku,

• Konkurencyjne wynagrodzenie,

• Możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej, Multikafeterii, ubezpieczeń firmowych,

• Wsparcie ze strony firmy zatrudniającej,

• Preferowaną przez Pracownika formę zatrudnienia.