Asystent / Asystentka Zarządu

Opis stanowiska pracy:

• Bieżąca obsługa sekretariatu;

• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów;

• Obsługa gości;

• Bieżąca współpraca z Zarządem;

• Prace asystenckie;

• Wsparcie w realizacji zadań działu kadrowego i księgowego;

• Nadzór nad pocztą wychodzącą i przychodzącą;

• Dbanie o bieżące zaopatrzenie biura;

• Sporządzanie zamówień oraz kontrola ich realizacji;

• Planowanie i organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacje biletów, hoteli;

• Sporządzanie zestawień, raportów i analiz.

Wymagania:

• Wykształcenie min. średnie       

• Znajomość języka angielskiego/niemieckiego w mowie i w piśmie w stopniu komunikatywnym;

• Praktyczna znajomość pakietu MS Office;

• Znajomość obsługi urządzeń biurowych;

• Prawo jazdy kat B;

• Samodzielność;

• Zaangażowanie i umiejętność organizacji czasu pracy;

• Odpowiedzialność i sumienność;

• Dyspozycyjność.

Oferujemy:

• Umowę o pracę na zastępstwo (pełny etat lub ¾ etatu);

• Stabilność zatrudnienia;

• Przyjazną atmosferę pracy;

• Dodatkowe benefity (ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie na życie, pakiet MultiSport, dofinansowanie nauki języków, owocowe dni, pizza od firmy).