Asystent do spraw administracyjno-marketingowych - Szkoła Masażu

Asystent do spraw administracyjno-marketingowych – Międzynarodowa Szkoła Masażu i Profilaktyki Zdrowia „SanBao Academy” – Kraków

Jesteśmy firmą prowadzącą szkolenia w zakresie medycyny chińskiej oraz technik masażu terapeutycznego i relaksacyjnego we Francji, Włoszech i Polsce. W związku z szybkim rozwojem naszej firmy założonej w 2022 roku, poszukujemy osoby rzetelnej, dynamicznej i zmotywowanej na stanowisko Asystent do spraw administracyjno-marketingowych, z aspiracją i zdolnością do ewoluowania na stanowisko Kierownika placówki szkoleniowej działającej w Polsce.

Miejsce pracy: Kraków – Centrum, Stare Miasto

Opis stanowiska i ogólny zakres obowiązków

Administracja funkcjonowania placówki szkoleniowej w Polsce

1.       Organizacja kursów i szkoleń

• Wdrażanie programów szkoleń i opieka nad komunikacją harmonogramu kursów

• Kontakt telefoniczny i mailowy ze studentami i klientami

• Administracja - prowadzenie dokumentacji, ewidencjonowanie zapisów, wystawianie zaświadczeń i certyfikatów Szkoły

• Współpraca z sekretariatem World Massage Federation w procesie wystawiania międzynarodowych dyplomów WMF (język angielski)

• Przygotowanie i obsługa szkoleń stacjonarnych oraz kursów online

• Organizacja pobytu wykładowców zagranicznych oraz zapewnienie obsługi tłumacza na kursach anglojęzycznych

 2.      Utrzymanie placówki szkoleniowej

• Dbanie o czystość i stan techniczny lokalu, w którym odbywają się szkolenia

3.      Finanse i budżet

• Administracja rozliczeń finansowych (kasa fiskalna, terminal płatniczy, wystawianie dokumentów sprzedaży, ewidencjonowanie dokumentów zakupowych) 

Przygotowywanie i wdrażanie strategii marketingowych

1.       Komunikacja i social media

• Organizowanie akcji marketingowych w celu informacyjnym i promocyjnym programów szkoleniowych oraz pojedynczych kursów

• Prowadzenie stron Szkoły na Facebooku, Instagramie i Google Moja Firma (sporządzanie postów promocyjnych, informacyjnych oraz relacji z odbytych szkoleń, wywiadów z wykładowcami, itp).

2. Obsługa strony internetowej

• Nadzorowanie sprawnego funkcjonowania firmowej strony internetowej we współpracy z serwisem informatycznym

• Administracja systemu zapisów na kursy i prowadzenie harmonogramu szkoleń

• Zarządzanie tworzeniem reklam i promocji na stronie internetowej

• Sprawdzanie gramatycznej i logicznej poprawności publikowanych tekstów, pisanie treści do artykułów na stronie i na blogu Szkoły

Kogo szukamy? – Profil kandydata

• Profesjonalistę dbającego o jakość świadczonych usług

• Osobę posiadającą umiejętność zarządzania priorytetami i sytuacjami stresowymi

• Osobę zaangażowaną, samodzielną z umiejętnością pracy w zespole

• Osobę zarażająca innych pozytywną energią, o wysokiej kulturze osobistej, kontaktowości oraz umiejętności budowania trwałych relacji z klientami

• Osobę ambitną, która chce rozwijać swoją karierę zawodową w branży terapii naturalnych i odnowy biologicznej

• Pasjonata zdrowego stylu życia

Wymagania

• Wykształcenie co najmniej średnie lub znaczące doświadczenie w administracji placówek szkoleniowych

• Doświadczenie w budowaniu trwałych relacji z klientami, pracy w sekretariacie lub na recepcji

• Dobra znajomość obsługi mediów społecznościowych (Facebook, Instagram, wizytówka Google Moja Firma)

• Podstawowa znajomość pracy na Word Press (możliwość doszkolenia)

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (rozmowy telefoniczne, odpowiedzi na maile)

Mile widziane

• Zainteresowanie światem masażu, kulturą Chin oraz medycyną chińską

• Znajomość języków: włoskiego, francuskiego, chińskiego

Co oferujemy

• Połączenie pracy zdalnej z elastycznym grafikiem obecności w placówce od poniedziałku do niedzieli

• Telefon służbowy

• Możliwość finansowania szkoleń podnoszących kompetencje zawodowe na stanowisku pracy

• Wynagrodzenie z systemem premii według realizacji zadań i wygenerowanych przychodów

• Rozwój osobisty, zawodowy i biznesowy – możliwość ewolucji na stanowisko Kierownika do spraw administracyjno-marketingowych

Osoby zainteresowane prosimy o składanie aplikacji wraz ze zdjęciem. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dołączenie do CV następującej klauzuli o ochronie danych osobowych: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”