Asystent_ka biura/Asystent_ka personalny/a

Zadania:

• Zarządzanie kalendarzem członka zarządu, planowanie spotkań

• Ścisła współpraca z zarządem

• Zapewnienie płynności przebiegu dokumentacji w firmie

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura zarządu

• Organizacja podróży służbowych i prywatnych

• Zarządzania nieruchomościami

• Zakupy (zarówno cykliczne jak i okolicznościowe)

• Zarządzanie sprawami administracyjnymi

• Zarządzanie finansami prywatnymi - płatność rachunków

Wymagania

• Doświadczenie w pracy na stanowisku personalnej asystentki

• Elastyczność dotycząca wykonywanych zadań

• Zorganizowanie oraz umiejętność skutecznego zarządzania czasem (swoim oraz osób, których kalendarzem zarządza)

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne, interpersonalne oraz wysoki poziom kultury osobistej

• Kreatywność w rozwiązywaniu problemów

• Samodzielność oraz odpowiedzialność za powierzone obowiązki

• Dobra organizacja pracy własnej oraz zdolność do pracy pod presją czasu

• Samochód oraz prawo jazdy kat. B (warunek konieczny)

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, poziom min. B2

• Profesjonalna prezencja i znajomość etykiety biznesowej

• Dyskrecja i zaufanie

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excela)