- Strona główna
- Praca
- Administracja biurowa
- Administracja, prace biurowe
- Administracja, prace biurowe - Śląskie
- Administracja, prace biurowe - Katowice
- Administracja, prace biurowe - Śródmieście
Asystent/ka Departamentu
Lokalizacja
Katowice, Śródmieście
Wymiar pracy
Pełny etat
Typ umowy
Umowa o pracę
🇺🇦 Автоматичний переклад українською
Opis
Jesteśmy globalną firmą ze skandynawskimi korzeniami, która swoje pierwsze kroki stawiała w usługach inżynieryjnych. Dziś dostarczamy oprogramowanie, współtworzymy nowoczesne rozwiązania dla systemów wbudowanych oraz dokumentację techniczną dla światowych liderów branży przemysłowej, automotive, medycznej czy telekomunikacyjnej.
Nasz zespół w Polsce liczy już około 300 osób, które pracują w biurach we Wrocławiu, Katowicach, Poznaniu, Gdańsku - oraz zdalnie! Dołącz do nas jako Asystentka Departamentu w katowickim dziale Cloud & Applications.
Czym będziesz się zajmować?
Opieką nad naszym katowickim biurem, aby zapewnić jego sprawne funkcjonowanie.
Wsparciem Managera w zadaniach administracyjnych i projektowych – przygotowaniem dokumentów i przetwarzaniem danych.
Tworzeniem klarownych i zachęcających komunikatów – mailowych i na Teams.
Planowaniem i koordynacją wydarzeń, które zintegrują zespół zarówno w biurze, jak i poza nim.
Doraźnym wsparciem działań HR-owych w zakresie onboardingu i rekrutacji.
Tworzeniem atmosfery, w której wszyscy Etteplanowicze i nasi goście będą czuć się mile widziani, i z radością będą odwiedzać nasze biuro!
Dołącz do nas, jeśli:
Masz pozytywne nastawienie, lubisz budować relacje i wspierać innych ludzi.
Jesteś uporządkowany/a, potrafisz skutecznie zarządzać wieloma zadaniami w czasie.
Umiesz wykorzystywać narzędzia Pakietu Office.
Doskonale posługujesz się w językiem polskim, a języka angielskiego używasz komunikatywnie (B1).
Chcesz pracować stacjonarnie - przeważającą część czasu pracy będziesz spędzać w biurze.
Możesz zaangażować się w dodatkowe wydarzenia po pracy.
Super, jeśli dodatkowo:
Masz doświadczenie związane z administracją lub HR-em.
Jesteś kreatywny/a, lubisz forografię, portafisz tworzyć grafiki lub materiały na Social Media.
Byłeś/aś odpowiedzialny/a za organizację wydarzeń.
Co jest dla nas ważne?
Bold Thinking, czyli umiejętność nieszablonowego myślenia i kwestionowania istniejących pomysłów.
Doskonałe umiejętności komunikacyjne i współpracy w zespole i z klientem - w duchu Smarter Together.
Focus Forward, czyli proaktywność i przewidywanie potencjalnych rozwiązań dla klientów.
W Etteplan możesz liczyć na:
Rozwój w międzynarodowym środowisku i poprzez lokalną współpracę z doświadczonymi menadżerami i różnorodnym zespołem HR, Admin i Marketing. Budżet szkoleniowy i budowanie indywidualnej ścieżki rozwoju w oparciu o zdefiniowany model kariery, umożliwiający awanse pionowe i poziome;
Benefity, takie jak prywatna opieka medyczna w LUX MED, karta Multisport Plus, grupowe ubezpieczenie na życie czy dofinansowanie do posiłków;
Elastyczność w zakresie godzin pracy i formy współpracy, możliwość skorzystania z biura także we Wrocławiu, Poznaniu i Gdańsku;
Integrację podczas imprez firmowych, wydarzeń w biurach, zawodów sportowych i działań charytatywnych;
Inspiracje technologiczne i hobbystyczne, dotyczące dobrostanu i kompetencji miękkich, poruszane podczas wewnętrznych seminariów Friday's Coffee, możliwość dołączenia do inicjatyw oddolnych (góry, planszówki, pub quizy).
Jak przebiega proces rekrutacyjny?
Prześlij nam swoje CV w języku angielskim, dopisując w formularzu oczekiwania finansowe, preferowaną formę współpracy oraz dyspozycyjność.
Teraz czas na nasz ruch - analizę Twojego zgłoszenia. Jeśli przebiegła pomyślnie, zaprosimy Cię na krótką rozmowę.
Finałowym etapem jest spotkanie w naszym katowickim biurze.
Powyższe spotkania poszły nam jak z płatka? Świetnie! Witaj w Etteplan :)
Aplikowanie na stronie ogłoszeniodawcy
Ogłoszeniodawca udostępnia aplikowanie na swojej stronie internetowej. Po kliknięciu przycisku Aplikuj zostaniesz tam przeniesiony.
Lokalizacja
Katowice, Śródmieście
Śląskie