Asystent/ka Działu Realizacji Zamówień E-Commerce

Zakres obowiązków

• obsługa Administracyjna sklepów internetowych,

• koordynacja zamówień od klientów w BaseLinker

• korespondencja z klientami podczas całej realizacji zamówienia,

• tworzenie dokumentów zamówień,

• zamówienia do dostawców / organizacja terminów dostaw,

• ewidencja dostaw i ich kompletacja,

• dbanie o terminową realizację dostaw,

• dbanie o dobry wizerunek firmy i satysfakcję klientów,

• utrzymywanie stanów magazynowych produktów,

• obsługa programu WAPRO Mag w tym wprowadzanie towarów, wystawianie dokumentów handlowych i magazynowych,

• bieżące rozliczanie płatności: Alior bank, PayU, UPS, Inpost,

• bieżące rozliczenie płatności: dostawcy, klienci.

Nasze wymagania

• znajomość obsługi komputera (bardzo dobra znajomość programu MS Excel),

• wykształcenie minimum średnie,

• znajomość zagadnień związanych z procesem realizacji zamówień,

• znajomość procesu fakturowania,

• bardzo dobra organizacja pracy

  To oferujemy

  • umowę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

  • wsparcie doświadczonego zespołu oraz szkolenia

  • nowoczesny system komunikacji i zarządzania kontaktem z klientem (CMS)

  • sprzęt IT oraz telefon komórkowy bez limitu rozmów

  • miłą i przyjazną atmosferę w młodym zespole

  • prywatną opiekę medyczną

  • karty MultiSport

  • przejrzyste systemy premiowe

  • praca w godzinach 8:00 – 16:00

  • nowoczesne biuro usytuowane w centrum miasta