Asystent/ka Prezesa Zarządu - pracownik biurowy

OPIS

Radon sp. z o.o. to firma zajmująca się projektowaniem i produkcją stoisk targowych wraz z biurem i zakładem produkcyjnym w Zielonej Górze. Radon jest częścią większej grupy firm działających na całym świecie w Niemczech, Polsce, Stanach Zjednoczonych, Dubaju i Indiach w obszarze rozwiązań IT, projektowania wystaw, eksportu mebli i produkcji wnętrz.

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko:

→ Asystentk/ka Prezesa

Główne obowiązki:

• bieżąca komunikacja z klientami,

• bieżąca współpraca z działami merytorycznymi tj. działem usług księgowych, działem usług doradczych,

• uczestnictwo w spotkaniach z obecnymi klientami oraz zaangażowanie we wsparcie aktualnych procesów,

• nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentów w firmie,

• prowadzenie i koordynacja rozliczeń zarządu i poszczególnych działów merytorycznych,

• bieżąca współpraca z zarządem i realizacja projektów powierzonych przez zarząd,

• odbiór korespondencji firmowej, zamawianie kurierów, wysyłka listów,

• weryfikacja płatności od klientów, wysyłanie przypomnień dotyczących przeterminowanych płatności, kontakt z dłużnikami, przygotowywanie raportów dla zarządu,

• prowadzenie kalendarza spotkań,

• bieżące prace administracyjne,

• koordynacja spraw urzędowych.

Nasze oczekiwania:

• doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym / asystenckim,

• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny),

• bardzo dobra znajomość narządzi biurowych tj. MS Office (zwłaszcza Word, Excel i Outlook),

• doświadczenie w organizacji i uczestnictwie w spotkaniach kierownictwa i spotkaniach firmowych,

• znajomość przepisów prawa handlowego i doświadczenie w organizacji sekretariatu korporacyjnego,

• dobra organizacja pracy,

• znajomość podstaw kadrowo-księgowych będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• pracę w nowoczesnej, otwartej i bardzo dynamicznej organizacji ceniącej indywidualizm i doceniającej ludzi za ich osiągnięcia i talent,

• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i talentu kandydata

• nieograniczone możliwości rozwoju,

• potrzebne narzędzia do pracy: telefon, laptop.

Zainteresowanych prosimy o aplikowanie za pośrednictwem serwisu OLX.