Asystent Zarządu

E.CORAX Sp. z o.o. - firma specjalizująca się w projektowaniu i konsultingu w zakresie budowy instalacji sanitarnych i ochrony środowiska. Biuro spółki znajduje się w Zielonej Górze, przy ul. Lotników.

Poszukujemy: Asystentki/Asystenta Zarządu

Główne obowiązki:

• bieżąca współpraca z zarządem i realizacja projektów powierzonych przez zarząd,

• bieżąca komunikacja z klientami,

• bieżąca współpraca z biurem projektów oraz zewnętrznym biurem księgowości i kadr,

• uczestnictwo w spotkaniach z obecnymi klientami oraz zaangażowanie we wsparcie procesów zachodzących w firmie,

• nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentów,

• nadzór nad elektroniczną i analogową archiwizacją dokumentacji projektowych oraz dokumentów księgowych, kadrowych itp.

• wprowadzanie danych dotyczących przychodów i kosztów do arkuszy kalkulacyjnych,

• wystawianie faktur przychodowych i przyjmowanie faktur kosztowych,

• tworzenie korespondencji nie dotyczącej kwestii merytorycznych,

• udział w przygotowywaniu ofert, poza kwestiami merytorycznymi,

• odbiór korespondencji firmowej, zamawianie kurierów, wysyłka listów,

• weryfikacja płatności od klientów, wysyłanie przypomnień dotyczących przeterminowanych płatności, kontakt z dłużnikami, przygotowywanie raportów dla zarządu,

• prowadzenie kalendarza spotkań,

• bieżące prace administracyjne,

• zaopatrzenie biura w materiały biurowe,

• załatwianie spraw urzędowych.

Minimalne wymagania:

• co najmniej wykształcenie średnie

• dobra znajomość narzędzi biurowych tj. MS Office (zwłaszcza Word, Excel i Outlook),

• dobra organizacja pracy

• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole

• pracowitość i zaangażowanie w realizowane zadania

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (Zarządzanie, Inżynieria Sanitarna, Budownictwo)

• doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym / asystenckim

• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

• doświadczenie w organizacji i uczestnictwie w spotkaniach kierownictwa i spotkaniach firmowych

• doświadczenie w organizacji sekretariatu

• doświadczenie w przygotowywaniu ofert na podstawie Ustawy o Zamówieniach Publicznych

• znajomość podstaw księgowości i kadr

• znajomość ekonomiki przedsiębiorstw

• wiedza dotycząca zasad RODO

• wiedza dotycząca podstaw prawa podatkowego

Oferujemy:

• pracę w nowoczesnej, kameralnej, otwartej i dynamicznej organizacji, ceniącej indywidualizm i doceniającej ludzi za ich osiągnięcia i talent i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań,

• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i talentu kandydata,

• nieograniczone możliwości rozwoju, szkoleń, warunki do dokształcania się i zdobywania nowych kwalifikacji,

• potrzebne narzędzia do pracy: telefon, komputer stacjonarny, laptop.

• możliwość indywidualnego ustalenia godzin pracy,

• premie uznaniowe uzależnione od zaangażowania pracowników w realizowane projekty.

Zainteresowanych prosimy o aplikowanie za pośrednictwem serwisu OLX lub e-mailem na adres biura spółki dostępny w witrynie internetowej firmy: www.ecorax.info.