Asystent(ka) Administracji

Praca stacjonarna z naszego biura w Krakowie przy ul. Wielickiej 20

Godziny pracy: poniedziałek-piątek 8:00-16:00 lub 9:00-17:00- w zależności od bieżącego zapotrzebowania

Zadania, które na Ciebie czekają: 

• Prowadzenie sekretariatu,  

• Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, rejestracja faktur,

• Obsługa firmowej poczty,

• Prowadzenie dokumentacji administracyjnej, ewidencji kart, kluczy oraz urządzeń telekomunikacyjnych,

• Przyjmowanie interesantów (z zewnątrz i wewnątrz firmy),

• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji,

• Organizacja zadań, konferencji, spotkań służbowych oraz serwowanie poczęstunku dla gości firmy,

• Współpraca z innymi działami w zakresie bieżących projektów i zadań,

• Dbałość o porządek w biurze i w lokalizacji,

• Wspieranie kadry menadżerskiej w codziennej pracy,

• Zapewnianie ciągłości dostaw dla danej lokalizacji.

Oczekujemy:

• Doskonałej organizacji pracy, dokładności, terminowości,

• Wysokiej kultury osobistej,

• Komunikatywności i pozytywnego nastawienia, inicjatywy i samodzielności w działaniu,

• Znajomości języka polskiego na poziomie ojczystym,

• Znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie (min. poziom B2).

Dodatkowym atutem będzie:

• Bardzo dobra znajomość MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word),

• Umiejętność analitycznego myślenia i przygotowywania raportów,

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.

 Aplikuj już dziś!