Asystentka administracyjna biura

Poszukujemy organizacyjnego talentu na stanowisko pracownika ds. administracji!

Czy Twoją mocną stroną jest organizacja pracy? Czy posiadasz solidną wiedzę na temat funkcjonowania biura i tworzenia efektywnych procedur? Jeśli tak, ta oferta pracy jest właśnie dla Ciebie!

W naszym dynamicznie rozwijającym się biurze szukamy osoby, która dołączy do naszego profesjonalnego zespołu na stanowisku pracownika ds. administracji. Oferujemy rozwijającą i pełną wyzwań rolę, która obejmuje:

Zarządzanie Dokumentacją: Będziesz odpowiedzialny(a) za skuteczne zarządzanie dokumentacją księgową i kadrową, w tym przechowywanie i archiwizację dokumentów.

Wsparcie Działu Księgowości: Twoje zadania będą obejmować asystowanie w przygotowywaniu dokumentacji: raporty GUS, dokumenty księgowe, a także wprowadzanie danych do systemu ODPN i pomoc w rozliczeniach wyciągów bankowych oraz dotacji oświatowych. Będziesz także odpowiedzialny(a) za wystawianie faktur sprzedaży.

Wsparcie działu Kadr: W tej roli wspierasz zarządzanie kadrami, będziesz odpowiedzialny na przekazywanie i sprawdzanie list obecności, wprowadzania przelewów z wynagrodzeniami

Komunikacja z Klientami: Będziesz odpowiedzialny(a) za profesjonalną obsługę telefoniczną i korespondencyjną z klientami, zarówno w formie elektronicznej, jak i tradycyjnej, a także za bezpośredni kontakt.

Zamówienia i Logistyka: Twoim zadaniem będzie nadzór nad zamówieniami materiałów biurowych, sprzętu oraz innych usług niezbędnych do funkcjonowania biura.

Wsparcie Administracyjne: Oczekujemy Twojego aktywnego uczestnictwa w realizacji projektów specjalnych i innych zadań administracyjnych.

Jeśli jesteś osobą, która ceni sobie pracę w środowisku, gdzie każdy dzień przynosi nowe wyzwania, a Twoje umiejętności organizacyjne mogą zaistnieć, zapraszamy do aplikowania!

WYMAGANIA:

Preferowane wyższe wykształcenie, związane z zarządzaniem, ekonomią, księgowością lub pokrewnymi dziedzinami.

Możliwe średnie, uzupełnione o odpowiednie kursy i szkolenia.

Minimum 2-3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku.

Doświadczenie w biurze rachunkowym lub dziale księgowości będzie dużym atutem.

Biegłość w obsłudze pakietu MS Office, szczególnie Excel. Pozostałych programów nauczysz się u nas.

Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.

Doskonała komunikacja interpersonalna, zarówno pisemna jak i ustna.

Zdolności analityczne i umiejętność rozwiązywania problemów.

Umiejętność pracy w zespole.

Elastyczność i adaptacja do zmieniających się wymagań.

Dyskrecja i odpowiedzialność ze względu na poufność danych.

OFERUJEMY:

Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę

Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 7-15

Zniżka na żłobek przedszkole dla dziecka

Fantastyczny, uśmiechnięty zespół pracowników :)