Asystentka / Asystent Dziekana

Miejsce pracy: Opole / administracja biurowa

Uniwersytety WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe) to największa grupa prywatnych uczelni akademickich w Polsce. Nie tylko kształcimy liderów, ale również tworzymy środowisko pracy, w którym rozwój i równowaga między życiem zawodowym a prywatnym są priorytetem.

Uniwersytet WSB Merito Opole poszukuje osoby na stanowisko Asystentki / Asystenta Dziekana.

Zakres obowiązków

• zarządzanie funkcjonowaniem Biura Dziekana, w tym wsparcie Dziekana w wykonywanych zadaniach oraz odpowiadanie za prawidłowy obieg dokumentów i za sprawny przepływ informacji;

• koordynacja / realizacja prac związanych z zarządzaniem działalnością dydaktyczną Wydziału, w tym pozyskiwaniem nowych uprawnień oraz zewnętrznymi kontrolami procesu administracyjno-dydaktycznego;

• opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych;

• prowadzenie dokumentacji wewnętrznej Wydziału;

• koordynacja harmonogramu prac bieżących Dziekana, w tym organizacja i obsługa spotkań,

• koordynacja szkoleń, spotkań i komunikacji z kadrą dydaktyczną

• monitorowanie zmian legislacyjnych w obszarze szkolnictwa wyższego.

Poszukiwane kompetencje

• poziom wykształcenia: wyższe;

• doświadczenie zawodowe – minimum 2 lata na podobnym stanowisku związanym z obsługą administracyjną biura;

• znajomość języków obcych: język angielski na poziomie min. średniozaawansowanym;

• biegła obsługa programów Microsoft 365;

• umiejętności interpersonalne, komunikatywność, samodzielność, skrupulatność i terminowość w wykonywaniu zadań.

Oferujemy

• umowę o pracę, pełny etat,

• zajęcia z języka angielskiego w godzinach pracy.

• dodatkowe dni wolne od pracy,

• ciekawą pracę w środowisku akademickim największego holdingu uczelni niepublicznych w Polsce,

• przyjazną i partycypacyjną kulturę organizacyjną z możliwością angażowania się w projekty organizacyjne oraz społeczne,

• współpracę z profesjonalnym zespołem zarządzającym procesem dydaktycznym,

• możliwość rozwoju i doskonalenia umiejętności,

• zniżki na studia (w tym podyplomowe) z oferty Uniwersytetu WSB Merito;

• możliwość pracy w systemie hybrydowym po okresie próbnym.

Prosimy o przesyłanie aplikacji do 31 stycznia 2024r.

Informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.