Asystentka Biura/ Recepcja

North Coast to lider w zakresie dystrybucji wysokogatunkowych produktów spożywczych. Jesteśmy częścią dużej grupy (Grupa Lactalis) która odpowiada za produkcję serów President oraz Mozarelli Galbani.

W związku z dynamicznym wzrostem, długofalową strategią rozwoju

oraz dążąc do zapewnienia jak najlepszego serwisu dla naszych klientów, 

obecnie poszukujemy pracownika na stanowisko: Asystentki biura/ recepcja

Zakres obowiązków:

• Obsługa sekretariatu

• Obsługa poczty elektronicznej/zlecanie przesyłek kurierskich

• Obsługa telefoniczna :)

• Dbanier o prawidłowy obieg informacji między działami w biurze

• Koordynacja obiegu dokumentów w firmie

• Podział dokumentacji na poszczególne komórki organizacyjne

• Prowadzenie, przygotowanie, ewidencja i archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• Współpraca z działem zamówień

• Rezerwacja hoteli, biletów lotniczych, sal konferencyjnych

• Zaopatrzenie w materiały biurowe i materiały eksploatacyjne do urządzeń biurowych

• Obsługa gości i interesantów

• Samodzielne realizowanie bieżących zadań zleconych

• Redagowanie oraz rozsyłanie zapytań ofertowych

• Zamieszczanie ogłoszeń w poszukiwaniu pracowników

• Administrowanie systemem benefitów

Od kandydatów oczekujemy:

• Znajomości języka angielskiego w stopniu komunikatywnym/podstawowym :)

• Znajomości pakietu MS Office

• Odpowiedzialność, samodzielność w działaniu, komunikatywność

• Umiejętności obsługi komputera i urządzeń biurowych

• Umiejętność pracy pod presja czasu i świetnej organizacji pracy własnej

• Zaangażowania, sumienności, rzetelności

• Chęci uczenia się :)

Oferujemy:

• Umowę o pracę na pełny etat w godzinach 8-16 :)

• Prywatna opieka medyczna MEDICOVER

• Ubezpieczenie grupowe GENERALI

• Dofinansowanie do wypoczynku-wczasy pod Gruszą

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie;

• Miłą atmosferę w pracy;

• Możliwość rozwoju wewnątrz organizacji;

Praca jest stacjonarna w biurze na Alejach Jerozolimskich 180 :) Sprawdź czy lokalizacja będzie Ci odpowiadała :)