Asystentka Biura ( Specjalista ds. administracji i zamówień)

Specjalizujemy się w szeroko pojmowanej produkcji poligraficznej. Posiadamy zgromadzony w jednym miejscu, bardzo rozbudowany park maszynowy. Umożliwia to nam realizację praktycznie każdego rodzaju zlecenia z zakresu druku offsetowego. Nasza drukarnia działa na rynku już od 1996 roku. W tym czasie zdobyliśmy duże doświadczenie w realizacji wielu różnorodnych, czasem wymagających i skomplikowanych zleceń.

Zakres zadań:

• Zapewnienie sprawnej bieżącej organizacji biura zgodnie ze standardami pracy.

• Wystawianie faktur sprzedażowych, dokumentów PZ, zamówień dostaw.

• Przygotowywanie dokumentów, pism, umów, zarządzanie obiegiem dokumentów.

• Opracowywanie zestawień kosztów produkcyjnych i administracyjno-biurowych

• Opracowanie kalkulacji w arkuszu Excel

• Prowadzenie kalendarza spotkań Przełożonego

• Prowadzenie firmowych kanałów social media: zamieszczanie postów na Facebook, Linkedin, ustawianie kampanii wizerunkowych.

Wymagania:

• doświadczeniem min. 2 letnie na podobnym stanowisku

• biegła znajomość pakietu MS Office 365, programu graficznego Canva

• mile widziane doświadczenie w kadrach i księgowości

• samodzielność, zaangażowanie, konsekwencja w działaniu

• duże umiejętności i interpersonalne

Oferujemy:

• umowę o pracę

• narzędzia pracy

• stabilny rozwój w innowacyjnej firmie

• zgrany zespół

• samodzielność i możliwość rozwoju kariery

Osoby spełniające ww kryteria prosimy o przesłanie CV. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.