Asystentka Biura/Zarządu

Twój zakres obowiązków: 

• Bieżąca obsługa biura mail/telefon

• Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej

• Nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji, dokumentacji faktur oraz dokumentów kadrowych 

• Wystawianie faktur 

• Wprowadzanie faktur do bankowości elektronicznej

• Przygotowywanie zestawień

• Prowadzenie rejestrów i ewidencji dokumentacji wewnętrznej

• Realizacja zakupów biurowych

• Organizacja spotkań z klientami i dostawcami

• Wsparcie pozostałych działów w sprawach administracyjnych

Nasze wymagania: 

• Efektywna organizacja pracy

• Dokładność i rzetelność podczas wykonywania powierzonych zadań

• Punktualność i zaangażowanie w wykonywaniu zadań

• Łatwość nawiązywania i utrzymywania kontaktów z klientem

• Znajomość Pakietu Office, w szczególności Excel

Mile widziane:

• Studentka/Student ostatnich lat studiów 

• Doświadczenie na podobnym stanowisku

• Doświadczenie w wystawianiu faktur 

• Znajomość języka angielskiego 

Oferujemy:  

• Elastyczne godziny pracy

• Przyjazną atmosferę

• Młody, dynamiczny zespół

• Realny wpływ na rozwój firmy

• Możliwość pogodzenia pracy ze studiami 

• Praca w pobliżu Politechniki Gdańskiej 

Informacje o firmie www.kayon.pl