Asystentka ds. administracyjno-biurowych

Poszukujemy rzetelnej i zorganizowanej kandydatki na stanowisko: Asystentka ds. administracyjno-biurowych.

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa biura i obiegu wewnętrznych dokumentów

• prowadzenie katalogu umów/zamówień

• tworzenie zestawień, raportów, ofert i rejestrów związanych z działaniami firmy

• wprowadzanie i dekretacja faktur przychodzących

• wystawianie faktur

• obsługa zapytań oraz nadzór nad realizacją zamówień

• wyszukiwanie przetargów

Wymagania:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

• biegła znajomość obsługi komputera, pakietu Microsoft Office

• umiejętność szybkiego wyszukiwania informacji

• samodzielność i odpowiedzialne podejmowanie decyzji

• umiejętność raportowania pracy własnej

• umiejętność zarządzania kalendarzem i czasem pracy

• prawo jazdy kat. B

Oferujemy:

• zatrudnienie preferowane w oparciu o umowę o pracę/umowę zlecenie/własna działalność

• niezbędne narzędzia do pracy

• przyjazne miejsce pracy

Praca w godzinach 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku.