Asystentka menagera (Z ORZECZENIEM)

FUNDACJA AKTYWIZACJA jest liderem wśród organizacji pozarządowych z ponad trzydziestoletnim doświadczeniem w aktywizacji zawodowej osób z niepełnosprawnościami. Działamy w siedmiu Oddziałach i sześciu Filiach, zlokalizowanych w trzynastu województwach na terenie Polski. Naszym Klientom oferujemy stabilne warunki zatrudnienia, możliwość doskonalenia zawodowego oraz bogaty pakiet programów rozwojowych!  

#AKTYWUJPRACĘ 

ZNAJDŹ PRACĘ WSPÓLNIE Z FUNDACJĄ AKTYWIZACJA  

JEŻELI JESTEŚ OSOBĄ Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIĄ I SZUKASZ PRACY, WEŹ UDZIAŁ W NASZEJ REKRUTACJI! (rekrutacja prowadzona w ramach działań aktywizacji zawodowej) 

 POSZUKUJEMY OSÓB NA STANOWISKO: ASYSTENTKA MENAGERA

Zadania:

• Wspieranie Menedżera w codziennej pracy, w tym zarządzanie jego harmonogramem spotkań poprzez monitorowanie terminów i przypominanie o nich,

• Zapewnienie profesjonalnej obsługi gości oraz organizacja spotkań wewnętrznych,

• Odpowiedzialność za odbieranie telefonów oraz zarządzanie korespondencją e-mailową,

• Tworzenie raportów, dokumentów i prezentacji firmowych,

• Dokumentowanie rozmów i spotkań poprzez tworzenie notatek i protokołów,

• Płynna komunikacja i zarządzanie przepływem informacji wewnątrz organizacji,

• Ewidencja, drukowanie, kopiowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentów,

• Planowanie i organizacja spotkań oraz podróży służbowych,

• Profesjonalne reprezentowanie biura i dbanie o wizerunek firmy.

Wymagania:

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1,

• Znajomość pakietu MS Office, w tym Excel i PowerPoint,

• Dobra organizacja czasu pracy oraz gotowość do działania w dynamicznym środowisku,

• Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,

• Rzetelność oraz odpowiedzialność w wykonywaniu zadań,

• Pozytywne nastawienie, zaangażowanie i energia.

Oferta:

• Umowa o pracę,

• Praca w systemie hybrydowym,

• Zatrudnienie w renomowanej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,

• Możliwość rozwoju poprzez udział w ciekawych projektach,

• Przyjazna atmosfera pracy, gdzie stawiamy na otwartą komunikację i realizację interesujących zadań,

• Dofinansowanie do zajęć sportowych, opieki medycznej oraz ubezpieczenie grupowe na życie,

• Program zniżek na produkty i usługi znanych firm,

• Elastyczne podejście do pracy, włączając w to skrócony czas pracy z okazji ważnych wydarzeń rodzinnych czy urodzinowych,

• Nagroda jubileuszowa za staż pracy oraz program rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenie nowych talentów!

Jeśli nasza oferta Cię zainteresowała, wyślij nam swoje CV. Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami.

Ze względu na misję Fundacji, którą jest wyrównywanie szans OSÓB Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIAMI na rynku pracy, prezentowana oferta jest skierowana w szczególności do osób wywodzących się z tej grupy. 

Staramy się zapewnić dostępność miejsca pracy na każdym etapie. Jeśli potrzebujesz usprawnień podczas procesu rekrutacji – daj nam o tym znać w trakcie rozmowy telefonicznej  z rekruterem/rekruterką. 

Projekt Aktywuj Pracę jest współfinansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

Numer w rejestrze Agencji Zatrudnienia: 947