Asystentka Prezesa Zarządu z biegłą znajomością języka angielskiego.

 Firma Seven Boramax, dynamicznie rozwijająca się na rynku, poszukuje osoby na stanowisko :

 ASYSTENTKI PREZESA ZARZĄDU Z BIEGŁĄ ZNAJOMOŚCIĄ JĘZYKA ANGIELSKIEGO- do Twoich obowiązków będzie należało:

• Wsparcie w codziennych obowiązkach i zarządzanie harmonogramem,

·         Przygotowywanie różnorodnych dokumentów, takich jak raporty, zestawienia,

·         prezentacje, oficjalne pisma zarówno w języku polskim, jak i angielskim,

·         Zarządzanie obiegiem dokumentów papierowych i elektronicznych ,

·         Przygotowanie, weryfikacja i kompletowanie dokumentacji,

·         Organizacja krajowych i zagranicznych podróży, 

·         Organizacja spotkań biznesowych, podróży służbowych, konferencji, w tym

zapewnienie niezbędnych zasobów i materiałów na spotkania,

·         Przygotowanie oraz organizacja spotkań, konferencji, wydarzeń branżowych, podróży służbowych;

·         Wykonywanie bieżących czynności administracyjno-biurowych, takich jak przyjmowanie korespondencji i rozsyłanie jej do odpowiednich osób, przyjmowanie i przekazywanie telefonów,

·         Organizowanie i przygotowywanie przestrzeni biurowej, w tym zarządzanie zapasami biurowymi,

·         Utrzymywanie dobrych relacji z klientami, kontrahentami i partnerami biznesowymi zagranicznymi, odpowiadanie na zapytania telefoniczne i mailowe,

·         Współpraca z działem marketingowym,

·         Budowanie dobrych relacji z ludźmi,

·         Sprawy podatkowe, urzędowe oraz bankowe,

·         Wykonywanie innych powierzonych zadań, w miarę potrzeby, w celu wspomagania efektywnego funkcjonowania biura,

·         Zachowanie poufności i dyskrecji wobec poufnych informacji i dokumentów.

Wymagania:

·         Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (WARUNEK KONIECZNY) prosimy o nieprzesyłanie ofert osób, które nie spełniają tego warunku,

·         Wykształcenie minimum średnie,

• Wysoka kultura osobista oraz elokwencja,

·         Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, w tym umiejętności obsługi telefonicznej i załatwiania spraw na różnych płaszczyznach,

• Zdolność do pracy pod presją i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.

·         Dokładności i skrupulatności w wykonywaniu powierzonych obowiązków,

·         Umiejętność szybkiego uczenia się i dostosowania się do nowych sytuacji i zmieniających się wymagań,

·         Umiejętności pracy pod presją czasu i zachowanie wysokiego poziomu jakości wykonywanych zadań,

·         Umiejętności rozwiązywania problemów, zarządzania stresem,  podejmowania szybkich decyzji oraz ustalania priorytetów,

·         Bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność w realizacji zadań,

·         Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint),

·         Duża dyspozycyjność,

·         Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,

• Wyjątkowa kreatywność i inicjatywa w działaniu.

Tu oferujemy:

·         Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,

·         Miłą atmosferę pracy w dynamicznej rozwijającej się firmie,

·         Ciekawą pracę, pełną wyzwań,

·         Pakiet benefitów (karta sportowa, ubezpieczenie zdrowotne, itp.).

·         Niezbędne narzędzie do wykonywania obowiązków (telefon, laptop, samochód służbowy)

Osoby nie znajace biegle języka angielskiego proszone są o nie aplikowanie!

Jeśli czujesz, że to ogłoszenie jest skierowane właśnie do Ciebie, nie zwlekaj! Wyślij swoje CV i list motywacyjny na adres:

Czekamy na Twoją aplikację!