ciekawa praca dla studentki w sekretariacie

Poszukujemy studentki na stanowisko osoby prowadzącej sekretariat firmy zajmującej się szkoleniami. Do obowiązków na tym stanowisku należy:

• stały kontakt telefoniczny i mailowy z dyrekcją firmy , wykładowcami oraz studentami

• prowadzenie dokumentacji studentów ( archiwizacja wyników egzaminów, zaświadczeń itp.)

• zarządzanie wpisami do baz danych klientów

• wdrażanie i tworzenie procedur archiwizowania i porządkowania danych i dokumentów

• prowadzenie dokumentacji związanej z rekrutacją na szkolenia

• przygotowywanie bieżących pism i zaświadczeń

• przesyłanie materiałów dydaktycznych do studentów

• dbanie o wizerunek firmy w mediach społecznościowych

• umawianie spotkań

• kontakt z kontrahentami firmy

Od kandydatki na stanowisko oczekuje się statusu studentki, wysokiej kultury osobistej, dobrej organizacji pracy, samodzielności, sumienności, bardzo dobrych kompetencji interpersonalnych i komunikacyjnych . Godziny pracy możemy dostosować do planu studiów, jednakże oczekujemy codziennej obecności ( od poniedziałku do piątku) w biurze.

W firmie tworzymy środowisko przyjazne porozumieniu i wzajemnemu szacunkowi, tego też oczekujemy od osób chcących z nami pracować.

Zapewniamy bardzo dobrą atmosferę pracy i ciekawe zadania.