Junior Administration Expert

OPIS

Jeżeli szukasz firmy, w której możesz zdobyć unikalne w skali kraju doświadczenie – zapraszamy!

Jeżeli lubisz nowe technologie – zapraszamy!

Jeżeli chcesz być częścią międzynarodowej całości – zapraszamy!

Jeżeli cenisz sobie podejście work-life balance – zapraszamy!

Ivy Technology to jeden z największych serwisów urządzeń elektronicznych w Europie. Pracujemy z najlepszymi markami na świecie. W Bydgoszczy jesteśmy od 2005 roku i zatrudniamy obecnie 1300 osób – specjalistów z rożnych dziedzin: elektroniki, logistyki, telefonicznej obsługi klienta.

Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Junior Administration Expert

Miejsce pracy - Zagranica (praca wyjazdowa)

To osoba, która odpowiedzialna jest za procesy administracyjno – organizacyjne w Robotics Div.

Jako Junior Administration Expert odpowiedzialna/-y będziesz między innymi za:

·       gromadzenie i administrację dokumentacji pracowniczej,

·       rejestrację godzin pracy wewnętrznych pracowników Ivy oraz pracowników tymczasowych,

·       koorynację i wsparcie podróży służbowych pracowników działu,

·       aktualizację wewnętrzych systemów wspierających procesy,

·       onboarding nowych pracowników,

·       przestrzeganie zasad bezpieczeństwa na projekcie,

·       stały kontakt i współpracę z Agencjami Pracy,

·       rozwiązywanie bieżących problemów występujących podczas realizacji projektu.

Idealny kandydat to osoba:

·       dyspozycyjna do częstych i dłuższych wyjazdów zagranicznych m. in. Europa i Ameryka Północna (warunek konieczny),

·       posiadająca czynne prawo jazdy kat. B (warunek konieczny),

·       posiadająca wykształcenie średnie, mile widziane wykształcenie wyższe,

·       posiadająca doświadczenie w pracy w zespole rozproszonym,

·       bardzo dobrze posługująca się pakietem MS Office,

·       znająca język angielski na poziomie min. B2, oraz francuski i/lub włoski,

·       dbająca o utrzymanie dobrych relacji zarówno z klientem wewnętrznym (współpracownicy), jak i zewnętrznym (klienci),

·       posiadająca rozwinięte umiejętności komunikacyjne, doskonałe zdolności organizacyjne oraz umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach.

·       Systematyczna, samodzielna, odpowiedzialna oraz asertywna