Junior Office Manager

W związku z dynamicznym rozwojem firmy naszego klienta działającej od 10 lat w zakresie usług wspierających branżę automotive, otwieramy rekrutację na stanowisko: Junior Office Manager

Miejsce pracy: Kraków

Tryb i wymiar czasu pracy: Stacjonarnie/Pełen etat

Godziny pracy: 9:00 - 17:00

Wynagrodzenie: Wysoka podstawa + wypracowana prowizja

Rodzaj umowy: Umowa zlecenia na 3 miesięczny okres próbny z możliwością ubiegania się o UOP

Za co będziesz odpowiedzialny/a:

• Bieżąca pomoc w wykonywaniu obowiązków służbowych przełożonego

• Stała współpraca z działem księgowości firmy

• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie

• Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• Obsługa i koordynacja połączeń telefonicznych

• Bieżąca współpraca ze wszystkimi działami firmy w zakresie prawidłowej organizacji pracy oraz przepływu informacji

• Tłumaczenia i redagowanie pism związanych z pracą biura

• Prowadzenie kalendarza firmowego

• Umawianie spotkań biznesowych

• Telefoniczna obsługa klienta

• Obsługa firmowej skrzynki mailowej

• Kontakt z kluczowymi klientami

• Przygotowywanie umów dla klientów

• Bieżące raportowanie działań

Nasze oczekiwania:

• Doświadczenie w telefonicznej obsłudze klienta

• Status Studenta

• Samodzielność w pracy

• Nastawienie na szybkie i samodzielne rozwiązywanie spraw

• Wysoka kultura osobista, komunikatywność i otwartość w relacjach z innymi

• Dyspozycyjność i odporność na stres

• Umiejętność logicznego myślenia oraz analitycznego podejścia do wyzwań

• Bardzo dobra obsługa komputera i narzędzi Google.

Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej lub na podobnym stanowisku administracyjnym.

Osoby zainteresowane pracą, prosimy o przesłanie CV wraz z klauzulą dotyczącą wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.