Koordynator ds. obsługi pracowników

Grupa SOLANO specjalizuje się w usługach z zakresu zarządzania kapitałem ludzkim, m.in.: outsourcingu pracowniczego, przeprowadzania rekrutacji, a także doradztwa personalnego. Zapewniamy również kompleksową opiekę cudzoziemcom w ramach legalizacji pobytu i pracy na terenie Polski, gwarantując im pełne wsparcie. Nasza oferta jest odpowiedzią na zmieniającą się sytuację na rynku pracy w Polsce. Tworzymy miejsca pracy dla obcokrajowców, jednocześnie pomagając im w zaadoptowaniu się do polskich warunków. Tym samym pomagamy firmom działającym w Polsce znaleźć właściwych i rzetelnych pracowników.

Do naszego zespołu poszukujemy

Koordynatora ds. Obsługi Pracowników

Zakres obowiązków

• Obsługa administracyjna pracowników międzynarodowych

• Administrowanie dokumentacją personalną

• Nadzorowanie pracy pracowników międzynarodowych

• Wsparcie pracowników w adaptacji u klienta

• Dbanie o KPI oddziału (rotacja, frekwencja)

• Wsparcie pracowników międzynarodowych w zakresie w logistyki, noclegów, dojazdów i organizacji pracy

• Pomoc w adaptacji pracowników w Polsce

• Współpraca z Urzędem Pracy oraz Wydziałem Spraw Cudzoziemców Urzędów Wojewódzkich w ramach procesowania pozwoleń o pracę, kart pobytu itp.

• Prowadzenie ewidencji stanów zatrudnienia oraz ruchów kadrowych, współudział w tworzeniu planu zatrudnienia

• Współpraca z działem rekrutacji w zakresie bieżącego zapotrzebowania na pracowników międzynarodowych

• Kontrolowanie stanu nieruchomości

• Zgłaszanie na bieżąco wszelkich awarii i usterek w budynkach

• Tłumaczenie szkoleń i zadań zleconych przez dozór produkcyjny

• Dbanie o optymalne wykorzystanie dostępnych miejsc noclegowych

Nasze wymagania:

• Doświadczenie na takim samym lub podobnym stanowisku

• Mile widziane doświadczenie zdobyte w agencji pracy tymczasowej

• Dobra znajomość języka rosyjskiego B2/C1

• Mile widziana komunikatywna znajomość języka angielskiego

• Dobra znajomość języka polskiego B2/C1

• Dobra obsługa programów z pakietu MS Office

• Zdolności organizacyjne i umiejętność pracy pod presją czasu

• Dyspozycyjność

• Kreatywność i innowacyjność w rozwiązywaniu problemów

• Umiejętność pracy w zespole

• Dokładność, systematyczność i terminowość w wykonywaniu zadań

• Zaangażowanie, inicjatywa i samodzielność w działaniu

• Prawo jazdy kat. B

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

• Niezbędne narzędzia pracy: laptop, telefon, samochód służbowy

• System premiowy oparty o wypracowane wyniki

• Dobrą atmosferę pracy wśród otwartych i kreatywnych osób

• Środowisko pracy gwarantujące bezpieczeństwo, oferujące możliwości rozwoju i satysfakcję z odniesionych sukcesów