Koordynator ds. płac i kadr

Twój zakres obowiązków

• Koordynacja pracy zespołu w zakresie wyznaczonych procesów/obszarów (naliczanie wynagrodzeń, procesów kadrowych, procesów obsługi pracowników, obsługi świadczeń pozapłacowych, oddelegowań pracowników, zatrudniania cudzoziemców, obsługi umów cywilnoprawnych)

• Odpowiedzialność za proces naliczania i wypłaty wynagrodzeń, od wprowadzania danych, poprzez ich weryfikację i sprawdzenie kompletności po sporządzeniu listy płac

• Wspieranie specjalistów przy rozwiązywaniu spraw z zakresu prawa pracy i wynagrodzeń

• Koordynacja procesu ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy

• Monitorowanie zmian oraz inicjowanie działań dostosowujących procesy kadrowo-płacowe do zmieniających się przepisów prawa pracy oraz potrzeb organizacji

• Wspieranie przygotowywanie dokumentacji w przypadku sporów sądowych z pracownikami oraz dokumentów

• Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby biznesu oraz ustalania wzorów cyklicznych zestawień przygotowywanych przez zespół specjalistów

Nasze wymagania

• Min. 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku

• Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunkowe)

• Bardzo dobra, praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych

• Znajomość programu programów MS Office

• Samodzielność, sumienność i skrupulatność w działaniu, umiejętność analitycznego myślenia

• Komunikatywność i orientacja na Klienta wewnętrznego

• Umiejętność planowania i organizacji własnego czasu pracy

• Mile widziane doświadczenie w organizacji o rozproszonej strukturze