Koordynator zespołu/project manager

Project manager w instytucji kultury, Klavo

Klavo wspomaga instytucje kultury popprzez zapewnienie wykwalifikowanych pracowników do obsługi publiczności zarówno w muzeach, galeriach sztuki, jak i w teatrach, filharmoniach, operach i Domach Kultury na terenie całego kraju.

Obecnie poszukujemy do zespołu Managera, który mógłby przejąć opiekę nad projektami realizowanymi na terenie Gdańska i okolic.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

1. Opieka nad realizacją umów poprzez ustalone kanały komunikacji w zakresie:

- Dopilnowanie specyfiki współpracy

- Realizacja bieżących zamówień godzinowych,

- Współpraca w zakresie bieżących zgłoszeń i uwag,

- Analiza rentowności projektów

- Przygotowanie dokumentacji rozliczeniowej, raportów, rozliczeń do faktur

2. Opieka nad zespołem pracowników, w ramach której wchodzą:

- Rekrutacja pracowników, zatrudnianie (przygotowanie dokumentów, szkolenie pracowników, współpraca z kadrami w zakresie dokumentacji pracowników),

- Tworzenie grafików na podstawie aktualnego zapotrzebowania godzinowego od Zamawiającego,

- Bieżąca koordynacja pracy pracowników w zakresie absencji oraz zmian w godzinach pracy.

- Nadzór nad wykonywanymi przez pracowników obowiązkami

3. Przekazanie do kadr informacji związanych z wypłatami

4. Bieżące prace administracyjno – biurowe.

WYMAGANIA

- doświadczenie w zarządzaniu zespołem/projektem

- wysoka kultura osobista

- komunikatywność, otwartość, i bardzo dobra organizacja pracy własnej

- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

- skrupulatność i dokładność w prowadzeniu dokumentacji,

- zainteresowania związane z życiem Instytucji Kultury w Polsce (muzea, teatry, filharmonie, opery)

Oferujmy:

- ciekawą, kreatywną pracę w najbardziej prestiżowych instytucjach kultury w Polsce

- przeszkolenie i wdrożenie w obszarze kadrowym,

- przyjazną atmosferę i ciekawe wyzwania,

- możliwość okazjonalnych podróży służbowych (Kraków, Warszawa)

- możliwości rozwoju

- dużą samodzielność w pracy

- szkolenia branżowe dotyczące obsługi publiczności

- możliwość uczestniczenia w specjalnych wydarzeniach zamkniętych, organizowanych przez instytucje kultury

- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na niepełny etat/umowę zlecenie wg preferencji