Młodszy specjalista/specjalista back office

High Frequency to Agencja Marketingowa współpracująca z największymi światowymi korporacjami. Skupiamy zaangażowanych, optymistycznie nastawionych profesjonalistów, którym staramy się stworzyć jak najlepsze warunki rozwoju. Świadczymy kompleksowe usługi marketingowe, począwszy od projektów graficznych, poprzez merchandising, aż do kreowania dedykowanych aplikacji.

Opis stanowiska: Jako Młodszy specjalista back office w dziale produkcyjnym agencji marketingowej będziesz odpowiedzialny za różnorodne działania produkcją wszelakich materiałów reklamowych. Twoje główne zadania obejmują:

• wspieranie pracowników Dywizji Operacyjnej w bieżących działaniach, zgodnie z wskazaniem bezpośredniego przełożonego,

• dbanie o prawidłowy przepływ komunikacji pomiędzy działami, usprawniający dotrzymywanie terminów i staranności realizowanych przez Dywizję prac,

• wyszukiwanie firm (producentów, podwykonawców, zleceniobiorców) do potencjalnej współpracy we wskazanym zakresie,

• systematycznej aktualizacji bazy firm współpracujących,

• weryfikacji dostępności materiałów pod daną produkcję,

• przygotowywania i aktualizowania kosztorysów projektowych zgodnie z wypracowanym formatem,

• zamawiania do produkcji wskazanych ilości materiałów w określonych sklepach/firmach zgodnie z zapotrzebowaniem,

• nadzorowania obiegu faktur, pilnowania terminów i prowadzenia zestawień kosztowych pod projekt,

• tworzenie „wewnętrznych zapotrzebowań logistycznych” zgodnie z potrzebami dostaw i odbiorów,

• pilnowanie harmonogramu prac produkcyjnych,

• zbieranie zdjęć do biblioteki poprodukcyjnej.

Wymagania:

• wielozadaniowość,

• orientacja na cel,

• umiejętność prowadzenia wielu spraw równocześnie,

• umiejętność ustalania priorytetów,

• umiejętność wyszukiwania informacji i zadawania pytań,

• dobra znajomość Excela,

• gotowość do pracy w dynamicznym środowisku!

Jeśli powyższa oferta brzmi jakby była stworzona właśnie dla Ciebie – czekamy z niecierpliwością! Aplikuj na stanowisko Specjalisty back office w firmie High Frequency i pozwól nam Cię poznać.

Prosimy o dopisanie klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych; tekst jednolity: Dz.U.2018 poz.1000)."