- Strona główna
- Praca
- Administracja biurowa
- Administracja, prace biurowe
- Administracja, prace biurowe - Warmińsko-mazurskie
- Administracja, prace biurowe - Olsztyn
Lokalizacja
Olsztyn
Wymiar pracy
Pełny etat
Typ umowy
Umowa o pracę
🇺🇦 Автоматичний переклад українською
Opis
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
1) obsługa sekretariatu Biura;
2) obsługa administracyjna BREO, w tym zapewnienie właściwego i terminowego obiegu korespondencji; nadzór nad korespondencją wychodzącą i przychodzącą, właściwa jej rejestracja oraz archiwizacja;
3) wykonywanie prac administracyjnych;
4) prowadzenie terminarza BREO i innych rejestrów w formie elektronicznej;
5) organizacja i obsługa logistyczno-techniczna spotkań biurowych i biznesowych przygotowywanych przez BREO; przygotowanie dokumentacji związanej z procedurami zamówień publicznych na ww;
6) koordynowanie zaopatrzenia BREO w materiały reklamowe i publikacje PARP, materiały biurowe, artykuły spożywcze oraz przygotowanie dokumentacji związanej z procedurami zamówień publicznych na ww artykuły i materiały;
7) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi PARP w ramach przedsięwzięć własnych i organizowanych przez podmioty zewnętrzne;
8) kontakt z centralą PARP oraz organami administracji publicznej;
9) dbałość o czystość, ład i porządek w biurze;
10) wsparcie organizacyjne dla Dyrektora Biura Regionalnego;
11) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Biura Regionalnego PARP.
WYMAGANIA:
- Wykształcenie wyższe lub w toku studiów;
- Doświadczenie zawodowe min. rok w zakresie wykonywania między innymi pracy biurowej;
- Biegła znajomość obsługi sprzętu biurowego oraz bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel;
- Język angielski na poziomie komunikatywnym;
- Komunikatywność, duża motywacja do pracy oraz kultura osobista'
- Mile widziana znajomość zagadnień z zakresu administracji biurowej, funduszy europejskich, zasad RODO, prawa zamówień publicznych.
OFERUJEMY:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę za pośrednictwem Agencji Pracy Tymczasowej
- Możliwość posiadania karty Multisport;
- Możliwość skorzystania z dofinansowania do prywatnej opieki medycznej;
- Zdobycie doświadczenia w pracy w administracji publicznej;- Dostęp do szkoleń specjalistycznych;
- Pracę w doskonałej lokalizacji;
- Bardzo dobrą atmosferę pracy.
Dołącz do swojej aplikacji następującą klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))."
Lokalizacja
Olsztyn,
Warmińsko-mazurskie
Masz pytanie do pracodawcy odnośnie tej oferty?