Pomoc administracyjno - kadrowa

Firma KPI (Korea Plastic Industry) Sp. z o.o. specjalizująca się w produkcji wyrobów z tworzyw sztucznych poszukuje kandydata na stanowisko Pomocy administracyjno-kadrowej.

Zakres obowiązków : 

• Obsługa administracyjna sekretariatu firmy i kadry zarządzającej,

• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów,

• Obsługiwanie zamówień na materiały biurowe, pozyskiwanie ofert, kontakt z dostawcami oraz serwisantami urządzeń,

• Przygotowywanie wymaganych dokumentów, segregowanie i archiwizacja

• Obsługa floty samochodowej,

• Wsparcie w organizacji podróży służbowych kadry zarządzającej, rozliczanie podróży służbowych,

• Dekretacja faktur kosztowych i sprzedażowych,

• Kontakt i obsługa gości oraz kontrahentów.

Wymagania:

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w tym dobra znajomość programu Excel

• Znajomość języka angielskiego, umożliwiająca mailową jak i telefoniczną komunikację z klientem

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność zarządzania kilkoma projektami jednocześnie

Oferujemy:

• atrakcyjne wynagrodzenie,

• umowę o pracę,

• narzędzia niezbędne do pracy,

• bezpłatne zajęcia z języka angielskiego.

Kandydatów prosimy o przesyłanie CV poprzez OLX.