Pracownik administracji

Zadania:

• zarządzanie ewidencją pieczątek

• obsługa centrali telefonicznej

• zarządzanie korespondencją wewnętrzną i zewnętrzną

• wsparcie w organizacji delegacji służbowych

• uzupełnianie kart obiegowych w wyznaczonym zakresie

• zarządzanie artykułami biurowymi biura i kontrola budżetu przeznaczonego na ten cel

• zarządzanie zakupami artykułów higienicznych oraz spożywczych

• dekretacja faktur zgodnie ze zleconymi zamówieniami zakupów

• dbanie o realizację budżetu działu administracji  wg wyznaczonych zasad 

• zarządzanie salami konferencyjnymi

• udział w organizacji spotkań wewnętrznych

• kontrola i nadzór nad realizacją zadań zleconych firmie sprzątającej

• zarządzanie automatami veldingowymi w wyznaczonej lokalizacji

• prowadzenie dokumentacji kadrowej wg wytycznych działu kadr i płac

• wsparcie w realizacji projektów rekrutacyjnych wg wytycznych działu HR

• wsparcie w organizacji szkoleń wg wytycznych działu HR

• dbanie o prawidłowy przepływ dokumentacji i informacji kadrowej w formie elektronicznej i papierowej pomiędzy centralą a oddziałem

• udział w wydarzeniach i imprezach firmowych

Wymagania:

• wykształcenie min. średnie, preferowane administracyjne

• min. roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

• dobra znajomość programów MS Word, MS Excel, Outlook

• umiejętność dobrej organizacji czasu pracy

• komunikatywność

• umiejętność pracy pod presją czasu

• dokładność i skrupulatność

• zaangażowanie

Oferujemy:

• umowę o pracę,

• program benefitów,

• prywatna opieka medyczna,

• innowacyjna, pełna wyzwań praca w nowoczesnej i dynamicznie rozwijającej się firmie.