- Strona główna
- Praca
- Administracja biurowa
- Administracja, prace biurowe
- Administracja, prace biurowe - Podkarpackie
- Administracja, prace biurowe - Rzeszów
Pracownik administracyjno-biurowy
Wynagrodzenie
4 300 - 4 500 zł / mies. brutto
Lokalizacja
Rzeszów
Wymiar pracy
Pełny etat
Typ umowy
Umowa o pracę
🇺🇦 Автоматичний переклад українською
Opis
Multiconsult Polska to firma świadcząca usługi projektowe, nadzorowe oraz doradcze w zakresie projektów technicznych i ochrony środowiska, działająca w następujących branżach: transport i infrastruktura, budownictwo oraz przemysł, w tym sektor ropy naftowej i gazu.
Aktualnie poszukujemy osoby do pracy w naszym biurze w Rzeszowie na stanowisko:
pracownik administracyjno-biurowy
Oferujemy:
zatrudnienie na umowę o pracę
przyjazną atmosferę w pracy
możliwość rozwoju osobistego
Zakres obowiązków:
Przyjmowanie korespondencji i potwierdzanie tego faktu
Prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Nadawanie numerów korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Obsługa urządzeń biurowych
Odbieranie telefonów zewnętrznych i łączenie rozmów z poszczególnymi pracownikami Biura
Systematyczna obsługa poczty e-mail
Archiwizowanie korespondencji i dokumentów w tym wykonywanie kopii (scany) zgodnie z przyjętym systemem
Wydawanie pism i dokumentów zainteresowanym stronom
Przygotowanie pism i dokumentów do wysyłki za pośrednictwem poczty lub kuriera (pakowanie, adresowanie, opłacenie, nadanie)
Przyjmowanie wszystkich interesantów, informowanie ich o możliwościach załatwienia sprawy i skierowanie do właściwej osoby
Dostarczanie Przełożonemu bieżącej korespondencji
Przekazywanie zadekretowanych pism i dokumentów poszczególnym osobom
Współpraca z personelem w zorganizowaniu spotkań
Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i funkcjonowaniem Biura i jego wyposażenia technicznego
Sporządzanie protokołów ze spotkań organizowanych w związku z nadzorowanym Kontraktem
Wsparcie w przygotowywaniu Raportów sporządzanych dla Klienta
Od Kandydatów oczekujemy:
znajomości obsługi komputera (środowisko Windows, pakiet Office)
samodzielności, zaangażowania
prawa jazdy kat. B (praktyczna umiejętność prowadzenia pojazdów)
Dodatkowym atutem będzie:
absolwent lub student zaoczny na kierunku budownictwo
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi kandydatami.
CV w wersji pdf proszę składać za pośrednictwem OLX.
Prosimy o załączenie klauzuli:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych, Dz. U. Nr 133, poz. 883)."
Lokalizacja
Rzeszów,
Podkarpackie
Masz pytanie do pracodawcy odnośnie tej oferty?