Pracownik administracyjno-biurowy

Firma MAYEKAWA POLSKA Sp. z o. o., zajmująca się sprzedażą, serwisem oraz wsparciem technicznym sprężarek chłodniczych, tuneli zamrażalniczych oraz robotów do przemysłu mięsnego prowadzi rekrutację na stanowisko PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO-BIUROWY.

Szukamy osoby rzetelnej, odpowiedzialnej i zaangażowanej w powierzone jej zadania.

Do obowiązków na tym stanowisku należą:

• Kompleksowa obsługa sekretariatu i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania;

• Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

• Rejestracja i koordynowanie właściwego obiegu dokumentów (faktur, umów, projektów);

• Prowadzenie harmonogramu spotkań, zebrań i terminów na potrzeby zarządu;

• Sporządzanie raportów i zestawień;

• Prawidłowe archiwizowanie dokumentów;

• Przygotowanie dokumentów dla działu księgowego;

• Sporządzenie pism skierowanych do kontrahentów i innych podmiotów;

• Bieżąca obsługa kasy firmowej;

• Wystawianie dokumentów sprzedaży na podstawie dokumentów WZ, wystawianie korekt, fakturowanie;

• Monitorowanie i aktualizowanie zgodnie z przepisami obowiązków wynikających z  RODO oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji;

• Organizowanie delegacji i wyjazdów służbowych oraz rozliczanie delegacji;

• Bieżąca obsługa administracyjna floty samochodowej (przeglądy, ubezpieczenia, karty paliwowe);

Nasze wymagania:

• Min. doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

• Dobra znajomość MS Office (Word, Excel, Power Point)

• Umiejętność prowadzenia korespondencji biznesowej

• Terminowość i umiejętności komunikacyjne

• Świetna organizacja pracy i wysoka kultura osobista

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

To oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo;

• Ciekawą pracę z możliwością rozwoju zawodowego w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,

• Benefity - prywatną opiekę medyczną i kartę Multisport