- Strona główna
- Praca
- Administracja biurowa
- Administracja, prace biurowe
- Administracja, prace biurowe - Śląskie
- Administracja, prace biurowe - Częstochowa
- Administracja, prace biurowe - Błeszno
Pracownik administracyjny
Wynagrodzenie
4 300 - 4 600 zł / mies. brutto
Lokalizacja
Częstochowa, Błeszno
Wymiar pracy
Pełny etat
Typ umowy
Umowa o pracę, Samozatrudnienie
🇺🇦 Автоматичний переклад українською
Opis
Fundacja Oczami Brata poszukuje osób na następujące stanowisko: Pracownik administracyjny
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
Do zadań pracownika należeć będzie m.in:
Wsparcie biura
Prowadzenie terminarza spotkań i zadań
Umawianie spotkań
Sporządzanie raportów i protokołów na potrzeby przełożonego
Przygotowywanie dokumentów i materiałów
Prowadzenie sekretariatu
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Segregowanie i przekazywanie korespondencji do książki do podpisu celem dekretacji
Obsługa poczty elektronicznej
Redagowanie pism
Drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów.
Wprowadzanie nowych segregatorów
Segregowanie dokumentów
Archiwizacja dokumentów
Archiwizacja
Reprezentowanie
Przyjmowanie interesantów (z zewnątrz i z wewnątrz)
Odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów
Organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych
Pozostałe zadania związane z prowadzeniem kwestii administracyjnych
Sporządzanie zapotrzebowania na materiały
Zapisywanie zdjęć na dysk
Research internetowy
Dbanie o schludny wygląd podczas pracy jak i spotkań
Mailing
Przygotowywanie zaświadczeń, referencji
obsługa RODO
Załatwianie spraw urzędowych
Wstępne przygotowywanie dokumentów księgowych
Wymagania:
wyksztalcenie wyższe z zakresu administracji, rachunkowości,
minimum dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
mile widziane doświadczenie w pracy w organizacjach pozarządowych, projektach realizowanych ze środków publicznych.
Dodatkowe wymagania:
a. Motywacja do pracy
b. Chęć rozwoju
c. Umiejętność pracy w grupie
d. Gotowość do podejmowania dodatkowych działań w Warsztacie
e. Obsługa pakietu MS Office
f. Wzorowa organizacja pracy
g. Praca w pełnym etacie godzinowym
GWARANTUJEMY pracę w młodym, dynamicznie rozwijającym się zespole oraz:
– spotkania superwizyjne z zewnętrznym superwizorem,
– spotkania z coachem, psychologiem,
– grupowe ubezpieczenie,
– awans zawodowy,
– możliwość zgłoszenia oraz realizacji propozycji projektowych,
– szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne,
– wizyty studyjne.
Poszukujemy pracowników kreatywnych, pełnych energii i zaangażowania, którzy pragną realizować się w pracy z osobami z niepełnosprawnością.
Gwarantujemy pracę w prężnie działającym i nastawionym na rozwój zespole! Jeśli jesteś zainteresowany dołączeniem do naszego Teamu czekamy na CV!
Lokalizacja
Częstochowa, Błeszno
Śląskie
Masz pytanie do pracodawcy odnośnie tej oferty?