Pracownik biurowy w dziale rozliczeń

Armir Logistyka Sp. z o.o.

Firma ARMIR funkcjonuje na polskim rynku od 2006 roku, świadcząc usługi w zakresie transportu drobnicowego i cało pojazdowego na terenie całego kraju. Dla zapewnienia kompleksowej obsługi logistycznej naszych Klientów posiadamy magazyny znajdujące się w 4 lokalizacjach w Polsce: Nowy Dwór Mazowiecki, Mysłowice, Wrocław i Oborniki Wielkopolskie.

Pracownik biurowy

Miejsce pracy: Nowy Dwór Mazowiecki

Opis stanowiska:

• przyjmowanie od kierowców oraz przewoźników dokumentów potwierdzających realizacje zleceń transportowych,

• obsługa poczty przychodzącej, datowanie, segregowanie,

• przegląd i weryfikacja otrzymanych dokumentów, wprowadzanie do systemu SPEED niezbędnych informacji związanych ze zrealizowanym zleceniem transportowym,

• utrzymywanie kontaktu z przewoźnikami i kierowcami

• wystawianie dokumentów księgowych: Noty Księgowe, Kompensaty,

• utrzymywanie kontaktu ze Zleceniodawcami

• analiza wystawionych zleceń w Speed w celu terminowego rozliczenia przewoźników i kierowców z wymaganych dokumentów,

• kompletowanie dokumentów do faktur, tworzenie książki nadawczej w systemie SPEED, obsługa korespondencji wychodzącej.

• przyjmowanie faktur kosztowych, wprowadzanie do systemu SPEED, kontrola ustalonych frachtów oraz terminów płatności,

• działania windykacyjne,

• przygotowanie i weryfikacja dokumentów księgowych dla biura rachunkowego,

• wyjaśnianie niezgodności w rozrachunkach ze Zleceniodawcami oraz Przewoźnikami,

• tworzenie zestawień i raportów na potrzeby innych działów,

Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie,

• dobra znajomość pakietu MS Office

• umiejętność analitycznego myślenia, dokładność,

• bardzo dobra organizacja czasu pracy, sumienność, zaangażowanie w powierzone zadania, odpowiedzialność,

• umiejętność pracy pod presją czasu,

• komunikatywność, otwartość na nowe wyzwania, inicjatywa i chęć samodzielnego działania.

Oferujemy:

• stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,

• atrakcyjne wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze uzależnione od umiejętności/doświadczenia,

• możliwość rozwoju zawodowego,

• przyjazną atmosferę pracy oraz pozytywnie nastawiony zespół współpracowników,

• bogaty pakiet benefitów pozapłacowych (ubezpieczenie grupowe PZU, dofinansowanie do karty Multisport, prywatna opieka medyczna współfinansowana przez pracodawcę, doładowania pieniężne na Wielkanoc i Boże Narodzenie, paczki świąteczne dla pracowników oraz prezenty na Dzień Dziecka i Mikołajki dla dzieci pracowników).

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.