Pracownik biurowy w firmie logistycznej

W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko: Pracownik biurowy

Lokalizacja: Natolin, ul. Chemiczna

Praca  stacjonarna w godzinach 8-16.

Zakres obowiązków:

• Przyjmowanie gości, obsługa sal konferencyjnych;

• Prowadzenie dokumentacji recepcyjnej;

• Zarządzanie obiegiem korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, kontakt z kurierami i firmami zewnętrznymi;

• Koordynowanie zaopatrzenia firmy w artykuły biurowe, spożywcze oraz  drobne artykuły magazynowe np. folia, taśmy, kartony;

• Dbanie o dobry wizerunek firmy;

• Wsparcie Kierownika magazynu w bieżących pracach administracyjnych;

• Zgłaszanie wszelkich problemów związanych z konserwacją / wyposażeniem do działu pomocy technicznej;

• Zamawianie odzieży roboczej i obuwia roboczego dla pracowników magazynu oraz ich wydawanie;

• Przydzielanie szafek pracowniczych;

• Prowadzenie i archiwizowanie  dokumentacji  (karty szkoleń wstępnych, karty przydziału odzieży, karty obiegowe itp.);

• Wprowadzanie faktur do systemu oraz ich dekretacja;

• Wprowadzanie danych do systemów (RCP, KPI) i ich weryfikacja.

Wymagania:

• Umiejętności komunikacyjne, łatwość w nawiązywaniu relacji;

• Otwartość na ludzi, pogodne nastawienie;

• Dobra znajomość j. angielskiego mile widziana;

• Dobra znajomość obsługi komputera;

• Umiejętność efektywnego zarządzania czasem, wielozadaniowość;

• Zaangażowanie w wykonywanie powierzonych zadań;

• Odpowiedzialność za powierzone zadania, umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;

• Pakiet świadczeń socjalnych (m.in. Karta Multisport, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do posiłków, darmowe zajęcia językowe);

• Posiadamy w firmie system poleceń pracowniczych- możliwość uzyskania dodatkowej gotówki za każde polecenie;

• Szansę podnoszenie kwalifikacji i rozwój zawodowy w strukturach organizacji;

• Kompleksowy system szkoleń i kursów;

• Pracę w młodym zespole w firmie będącej wiodącym operatorem logistycznym w Polsce.

Dołącz do Nas już dziś! Prześlij swoje CV.