Pracownik recepcji - Biurowiec - Poznań, Małe Garbary

Ochrona Juwentus – jesteśmy jedną z największych firm z branży ochrony i bezpieczeństwa. Cieszymy się opinią profesjonalnego, godnego zaufania usługodawcy.

W związku z nowymi wyzwaniami i rozwojem technologii, poszukujemy kandydatów na stanowisko Pracownik recepcji

Obiekt: Biurowiec

Lokalizacja: Poznań, Małe Garbary

ZAKRES CZYNNOŚCI:

• Przyjmowanie rozmów telefonicznych zewnętrznych i wewnętrznych

• Przyjmowanie i udzielanie informacji gościom, interesantom i klientom Zleceniodawcy, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych lub stanowisk pracy, po wcześniejszym wydaniu odpowiednich identyfikatorów.

• Prowadzenie ewidencji wydań i zwrotów kart identyfikacyjnych.

• Wydawanie pracownikom kart dostępu i ewidencji czasu pracy.

• Rejestrowanie wejść i wyjść gości oraz klientów.

• Obsługa:

  • poczty elektronicznej oraz prowadzenie elektronicznej bazy obiegu dokumentów.

  • przesyłek kurierskich poprzez odbiór i wysyłkę

• Przygotowywanie dokumentacji i wykonywanie czynności związanych z podróżami służbowymi pracowników Klienta:

• Dbanie o porządek w przestrzeni biurowej, we współpracy z firma sprzątającą.

• Współpraca z administratorem budynku w zakresie usług i napraw oraz przekazywanie ew. uwag odnośnie stanu urządzeń, mebli i powierzchni

• Współpraca z firmą sprzątającą w zakresie sprzątania, dbania o rośliny, zapewnienia wody, serwisu kawowego i inne.

• Składanie zamówień na materiały biurowe, artykuły spożywcze i materiały eksploatacyjne według potrzeby. Tworzenie zamówień i rozliczeń w dedykowanym systemie

OCZEKUJEMY:

• zaświadczenia o niekaralności

• sumienności i zaangażowania

• języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

• doświadczenia w pracy biurowej

• mile widziani studenci (forma studiów zaocznych)

OFERUJEMY:

umowę o pracę / umowę zlecenie

• profesjonalne i cykliczne szkolenia zawodowe

• wsparcie wykwalifikowanej kadry kierowniczej

• godziny: 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku

• ubezpieczenie OC/NNW

• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji bądź telefonicznie

6 0 5 9 9 8 1 5 1

Współadministratorami Twoich danych osobowych są spółki z Grupy Juwentus (tj. „Ochrona Juwentus – Bis” sp. z o.o. sp.k., Agencja Ochrony „Juwentus” sp. z o.o. sp.k., „Ochrona Juwentus – Bis” sp. z o.o., Agencja Ochrony „Juwentus” sp. z o.o., „Ochrona Juwentus Południe” sp. z o.o., Juwentus Serwis sp. z o.o., Tasc Technology Bis sp. z o.o., Tasc Technology Bis sp. z o.o. sp.k., HELPON Centrum Usług sp. z o.o.), wszystkie z siedzibą w Warszawie (02-826) przy ul. Poloneza 91. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu rekrutacji, na podstawie Twojej dobrowolnej zgody. Masz prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy, chyba że wcześniej wycofasz swoją zgodę. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu przeprowadzenia rekrutacji, w której bierzesz udział. Masz prawo dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.