- Strona główna
- Praca
- Administracja biurowa
- Sekretariat, recepcja
- Sekretariat, recepcja - Wielkopolskie
- Sekretariat, recepcja - Poznań
- Sekretariat, recepcja - Stare Miasto
Lokalizacja
Poznań, Stare Miasto
Wymiar pracy
Pełny etat
Typ umowy
Umowa o pracę, Umowa zlecenie
🇺🇦 Автоматичний переклад українською
Opis
Ochrona Juwentus – jesteśmy jedną z największych firm z branży ochrony i bezpieczeństwa. Cieszymy się opinią profesjonalnego, godnego zaufania usługodawcy.
W związku z nowymi wyzwaniami i rozwojem technologii, poszukujemy kandydatów na stanowisko Pracownik recepcji
Obiekt: Biurowiec
Lokalizacja: Poznań, Małe Garbary
ZAKRES CZYNNOŚCI:
Przyjmowanie rozmów telefonicznych zewnętrznych i wewnętrznych
Przyjmowanie i udzielanie informacji gościom, interesantom i klientom Zleceniodawcy, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych lub stanowisk pracy, po wcześniejszym wydaniu odpowiednich identyfikatorów.
Prowadzenie ewidencji wydań i zwrotów kart identyfikacyjnych.
Wydawanie pracownikom kart dostępu i ewidencji czasu pracy.
Rejestrowanie wejść i wyjść gości oraz klientów.
Obsługa:
poczty elektronicznej oraz prowadzenie elektronicznej bazy obiegu dokumentów.
przesyłek kurierskich poprzez odbiór i wysyłkę
Przygotowywanie dokumentacji i wykonywanie czynności związanych z podróżami służbowymi pracowników Klienta:
Dbanie o porządek w przestrzeni biurowej, we współpracy z firma sprzątającą.
Współpraca z administratorem budynku w zakresie usług i napraw oraz przekazywanie ew. uwag odnośnie stanu urządzeń, mebli i powierzchni
Współpraca z firmą sprzątającą w zakresie sprzątania, dbania o rośliny, zapewnienia wody, serwisu kawowego i inne.
Składanie zamówień na materiały biurowe, artykuły spożywcze i materiały eksploatacyjne według potrzeby. Tworzenie zamówień i rozliczeń w dedykowanym systemie
OCZEKUJEMY:
zaświadczenia o niekaralności
sumienności i zaangażowania
języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
doświadczenia w pracy biurowej
mile widziani studenci (forma studiów zaocznych)
OFERUJEMY:
umowę o pracę / umowę zlecenie
profesjonalne i cykliczne szkolenia zawodowe
wsparcie wykwalifikowanej kadry kierowniczej
godziny: 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku
ubezpieczenie OC/NNW
możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji bądź telefonicznie
6 0 5 9 9 8 1 5 1
Współadministratorami Twoich danych osobowych są spółki z Grupy Juwentus (tj. „Ochrona Juwentus – Bis” sp. z o.o. sp.k., Agencja Ochrony „Juwentus” sp. z o.o. sp.k., „Ochrona Juwentus – Bis” sp. z o.o., Agencja Ochrony „Juwentus” sp. z o.o., „Ochrona Juwentus Południe” sp. z o.o., Juwentus Serwis sp. z o.o., Tasc Technology Bis sp. z o.o., Tasc Technology Bis sp. z o.o. sp.k., HELPON Centrum Usług sp. z o.o.), wszystkie z siedzibą w Warszawie (02-826) przy ul. Poloneza 91. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu rekrutacji, na podstawie Twojej dobrowolnej zgody. Masz prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy, chyba że wcześniej wycofasz swoją zgodę. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu przeprowadzenia rekrutacji, w której bierzesz udział. Masz prawo dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Aplikowanie na stronie ogłoszeniodawcy
Ogłoszeniodawca udostępnia aplikowanie na swojej stronie internetowej. Po kliknięciu przycisku Aplikuj zostaniesz tam przeniesiony.
Lokalizacja
Poznań, Stare Miasto
Wielkopolskie