Project manager assistant

Опис вакансії:

Місце роботи - територія ЄС

·         Ведення документації: реєстри виконаних робіт, загальна звітність замовнику, документи контролю якості

·         Ділове листування: звіти замовнику про виконані роботи, погодження з замовником змін в проекті

·         Пошук та організація житла для робітників в країнах і локаціях реалізації проектів

·         Пошук та налагодження зв’язків (телефоном, email) із місцевими орендодавцями будівельної техніки, продавцями інструментів, будівельних матеріалів

·         Організація логістики працівників до локації проектів

·         Комунікація з територіальними навчальними центрами. Організація проходження працівниками тренінгів, навчання

·         Ведення та зберігання проектної документації та листувань з замовниками на корпоративному ресурсі компанії

·         Ведення табелю робочого часу

·         Передача інформації між площадкою та центральним офісом

·         Поїздки автомобілем до 50% часу

·       90% часу робота в делегаціях

Вимоги:

1.      Актуальне легальне місцеперебування в Польщі

2.      Досвід водіння. Водійське посвідчення категорії В

3.      Англійська обов’язково, мінімум від рівня В2. Німецька бажано.

4.      Стресостійкість

5.      Диспозиційність

6.      Вміння оформляти документи та звіти (Word, Excel)

7.      Увага до деталей

8.      Вміння налагоджувати та підтримувати зв’язки

9.      Проживання в країнах та районах реалізації проектів

Ми пропонуємо:

·         легальне працевлаштування в польській компанії

·         приваблива винагорода

·         житло

·         робочий автомобіль

·         добові гроші за кожен день відрядження

·         робота в міжнародній організації

·         дружня робоча атмосфера

·         робота в динамічній організації

·         можливість особистого розвитку

Описание вакансии:

Место работы - территория ЕС

·         Ведение документации: реестры выполненных работ, общая отчетность заказчику, документы контроля качества

·         Деловая переписка: отчеты заказчику о выполненных работах, согласование с заказчиком изменений в проекте

·         Поиск и организация жилья для работников в странах и локациях реализации проектов

·         Поиск и налаживание связей (по телефону, электронной почте) с местными арендодателями строительной техники, продавцами инструментов, строительных материалов

·         Организация логистики сотрудников до локации проектов

·         Общение с территориальными учебными центрами. Организация прохождения сотрудниками тренингов, обучения

·         Ведение и хранение проектной документации и переписки с заказчиками на корпоративном ресурсе компании

·         Ведение табеля рабочего времени

·         Передача информации между площадкой и центральным офисом

·         Поездки на автомобиле до 50% времени

·    90% времени работа в делегациях

Требования:

·         Актуальное легальное местопребывание в Польше

·         Опыт вождения. Водительское удостоверение категории B

·         Английский обязательно, минимум от уровня B2. Немецкий желательно.

·         Стрессоустойчивость

·         Диспозиционность

·         Умение оформлять документы и отчеты (Word, Excel)

·         Внимание к деталям

·         Умение налаживать и поддерживать связи

·         Проживание в странах и районах реализации проектов

Мы предлагаем:

·         • Легальное трудоустройство в польской компании

·         • Привлекательное вознаграждение

·         • Жилье

·         • Рабочий автомобиль

• Суточные

·         • Работу в международной организации

·         • Дружественная рабочая атмосфера

·         • Работу в динамичной организации

·         • Возможность личного развития