Recepcja/Administracja biurowa

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• obsługę komunikacji mailowej i telefonicznej z klientami,

• obsługę klientów w tym przyjmowanie i księgowanie wpłat,

• zapewnienie aktualności i poprawności danych w systemie zarządzania, wprowadzanie, aktualizacja i archiwizacja danych,

• zbieranie i e-archiwizacja dokumentacji,

• udzielanie informacji o oferowanych urządzeniach,

• wykonywanie rozliczeń finansowych (tworzenie finansowych raportów),

• przygotowywanie sali konferencyjnej  do przyjęć,

• dbanie o wizerunek firmy,

• dbanie o realizację założeń związanych z jakością obsługi klientów,

• dbanie o ład i porządek w dokumentacji,

• dbanie o porządek i wystrój,

• dbanie o bezpieczeństwo i poufność danych osobowych klientów oraz inne zadania zlecone.

Nasze oczekiwania:

• dyspozycyjność,

• umiejętność zarządzania pracą własną i dobra organizacja,

• komunikatywność, kultura osobista, empatia, dokładność,

• umiejętności radzenia sobie w sytuacjach stresowych,

• umiejętność pracy w zespole,

• łatwość uczenia się i przyswajania nowych umiejętności,

• odpowiedzialność,

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku oraz wykształcenie kosmetyczne będzie dodatkowym atutem,

• znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych oraz biegłość pracy w programach biurowych (pakiet MSOffice),

• znajomość języka obcego mile widziana.

Oferujemy:

• Umowa o pracę,

• Szkolenie na stanowisku,

• Miłą atmosferę pracy w młodym zespole.