Recepcjonistka / Asystentka Dyrekcji

Obowiązki:

• Prowadzenie wysokiej jakości i kompleksowej obsługi recepcji

• Rejestrowanie poczty przychodzącej/ wychodzącej

• Dbanie o prawidłowy obieg faktur oraz innych dokumentów firmowych

• Wsparcie przy realizowaniu bieżących tematów związanych z działalnością firmy

• Wspieranie Management Team’u w realizowaniu zadań 

• Współpraca z firmami kurierskimi – realizacja wysyłek

• Rejestracja nowych umów, zarządzanie dostępem – zarządzanie dokumentacją

• Realizowanie zamówień na niezbędne artykuły biurowe i spożywcze

• Organizacja spotkań biznesowych/ lunchów i transportów/ taxi

• Rezerwacja hoteli, pomoc w rezerwacji biletów lotniczych, sal konferencyjnych

Wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie

• Wysoka kultura osobista i umiejętność organizacji pracy własnej

• Kompetencje komunikacyjne i umiejętność nawiązywania relacji

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację

• Otwarta i proaktywna postawa

• Bardzo dobra znajomość MS Office